Cash Vs. Rückstellung für große Unternehmen

Die Rechnungslegung erfolgt nach den Regeln und Vorschriften, die erstellt wurden, um eine gemeinsame Grundlage für das Verständnis zwischen den Wirtschaftsprüfern und den Nutzern der durch die Rechnungslegung erstellten Abschlüsse zu gewährleisten. Rechnungslegungsgrundlagen sind Sammlungen von zugehörigen Rechnungslegungsregeln, die die Buchhaltung für bestimmte Probleme leiten. Die bekanntesten Rechnungslegungsgrundlagen - Bargeldbasis und Abgrenzungsgrundlage - konzentrieren sich auf die Festlegung des Zeitpunkts, zu dem Transaktionen buchmäßig erfasst werden sollen. Die Wahl der Rechnungslegungsgrundlage kann aufgrund unterschiedlicher Zeitpunkte für die Erfassung von Erträgen und Aufwendungen zu enormen Unterschieden im Abschluss führen.

Cash-Basis-Abrechnung

Die Rechnungslegung auf Basis von Zahlungsmitteln ist die einfachere und weniger gebräuchliche Anwendung der beiden Hauptrechnungsgrundlagen. Er erfasst die Einnahmen und Ausgaben, wenn Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente vom Unternehmen empfangen oder ausgezahlt werden. Wenn beispielsweise ein Unternehmen, das Cash-Accounting verwendet, ein Produkt verkauft und das Bargeld erst einen Monat später einsammelt, wird der Verkauf erst einen Monat nach dem Verkauf erfasst.

Accrual Basis Accounting

Die periodengerechte Rechnungslegung wird am häufigsten von den beiden wichtigsten Rechnungslegungsgrundlagen verwendet. Es erfasst fast alle Transaktionen zu den Zeitpunkten ihres Auftretens, solange kein anderer Konzern diese allgemeine Regel übertrumpft. Einnahmen werden beispielsweise sofort in der periodengerechten Buchhaltung erfasst, sobald die Quellvorgänge abgeschlossen sind, aus denen sie erzeugt wurden, und ihre numerischen Werte können berechnet werden. Im Falle von Verkäufen auf Kreditbasis können die damit verbundenen Einnahmen sofort verbucht werden, solange kein Anlass besteht, an der Einziehung der Beträge zu zweifeln.

Genauigkeit von Bargeld und Abgrenzungsgrundlagen

Accrual-Basis-Accounting bildet die finanziellen Verhältnisse eines Unternehmens genauer und zuverlässiger ab als Cash-Base-Accounting, da Einnahmen und Ausgaben im selben Zeitraum auf der Grundlage ihrer Kausalbeziehungen erfasst werden. Dies ist wünschenswert, da hierdurch Messungen der Unternehmensleistung ermöglicht werden, ohne fehlerhafte Transaktionen zu berücksichtigen, die die gemeldeten Zahlen verzerren. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 20.000 US-Dollar für die Herstellung von zum Verkauf bestimmten Produkten ausgegeben hat, wird die gesamte Summe als einmaliger Aufwand in der Barbuchhaltung erfasst, sobald der Geldumtausch erfolgt, selbst wenn die Produkte in acht aufeinanderfolgenden Monaten stückweise verkauft werden. Im Gegensatz dazu erfasst das Accrual-Basis-Accounting die anfängliche Produktion als Umtausch von Bargeld für zum Verkauf bestimmte Produkte und erfasst dann die Anschaffungskosten als Aufwand, wenn die einzelnen Einheiten verkauft werden und der Abzug von ihrem Vermögenskonto erfolgt.

Zuverlässigkeit von Bargeld und Abgrenzungsgrundlagen

Die Zuverlässigkeit ist ein Maß dafür, ob die in den Abschlüssen dargestellten Zahlen den Angaben entsprechen können, für die sie angegeben wurden. Die Rechnungslegung auf Basis von Bargeld ist in dieser Hinsicht besser, da die Transaktionen erst nach dem Kassa-Umtausch gemeldet werden. Die in der periodengerechten Rechnungslegung angegebenen Zahlen sind jedoch recht zuverlässig. Diese Zuverlässigkeit bei der periodengerechten Rechnungslegung beruht auf der Tatsache, dass Unternehmen, insbesondere große Unternehmen, auf ihren bisherigen Erfahrungen zurückgreifen können, um hervorragende Schätzungen der Rechnungswerte zu erstellen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise aus zehn Jahren Erfahrung weiß, dass 20 Prozent seiner überfälligen Forderungen uneinbringlich sein werden, ist es vernünftig, anzunehmen, dass 20 Prozent der derzeit überfälligen Konten uneinbringlich sein werden und der Forderungsausfall vorsorglich basiert auf dieser Schätzung.

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