Gesetz zur Überwachung der Nutzung der Mitarbeitercomputer

Die Rechte der Arbeitnehmer auf Privatsphäre stehen im Widerspruch zu den Rechten der Arbeitgeber zur Überwachung der Geschäftsabläufe. Technologische Fortschritte stellen komplexe neue Fragen zum Datenschutz dar, und das Rechtssystem versucht immer noch aufzuholen. Unternehmen befürchten, dass Mitarbeiter ihre Computersystemprivilegien missbrauchen, wenn sie glauben, dass niemand sie beobachtet. Bundes- und Landesgesetze sind flexibel. Das texanische Recht erlaubt beispielsweise Unternehmen, ihre eigenen Richtlinien zu schreiben.

Bedenken der Firma

Die großen Technologiesprünge bedeuten oft, dass jüngere Mitarbeiter mehr über Computer als über Management wissen. Die Arbeitgeber befürchten, dass Computer des Unternehmens dazu verwendet werden, Software zu kopieren, nicht autorisierten Zugriff auf Unternehmensdatenbanken zu gewähren oder Unternehmensdateien zu sabotieren. Vorgesetzte möchten wissen, ob Mitarbeiter zu viel Zeit mit Computerspielen verbringen oder für persönliche Projekte Bürocomputer verwenden. Schließlich können Arbeitgeber für alle vom Büro gesendeten E-Mails zur Verantwortung gezogen werden, um Missbrauch wie Belästigung, Bedrohung, Viren und die unbefugte Weitergabe von Informationen zu vermeiden.

Arbeitgeberrechte

"Mitarbeiter, die Firmencomputer verwenden, haben keine vernünftige Erwartung an den Datenschutz in Bezug auf das, was sie auf diesen Computern tun", berichtet The Galo Law Firm, Arbeits- und Arbeitsrechtsexperten von San Antonio. Arbeitgeber können E-Mails, die im System verschickt werden, speichern und in der Korrespondenz suchen, sofern dies einem gültigen Geschäftszweck dient. Wenn Ihre E-Mails gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen, kann Ihr Arbeitgeber Sie entlassen, und die Entlassung wird vor Gericht aufrechterhalten. Nur weil ein Supervisor die Computerdateien eines Untergebenen betrachtet, bedeutet dies jedoch nicht, dass dies jeder kann. Wenn der Arbeitgeber über eine Datenschutzerklärung verfügt, muss er seine eigenen Regeln einhalten.

Unternehmensrichtlinien und Schutz

Um die unbefugte Weitergabe von Informationen zu verhindern, verwenden Sie sorgfältig geschützte Kennwörter. Das Passwortsystem gibt den Angestellten eine Sperre und einen Schlüssel für ihre elektronischen Informationen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wer Zugriff auf ein kennwortgeschütztes Konto hat, da Administratoren häufig Kennwörter niedrigerer Ebene überschreiben können. Die besten Richtlinien werden mit jedem Mitarbeiter geschrieben und bekanntgegeben. Auf diese Weise haben Arbeitgeber und Arbeitnehmer dasselbe Verständnis von "angemessenen Erwartungen an den Datenschutz". Die University of Houston stellt beispielsweise ihre Online-Ressourcen "Angemessene Nutzung von Datenverarbeitungsressourcen" für Mitarbeiter und Studenten online bereit. Schließlich haben Arbeitgeber kein Recht, auf etwas zuzugreifen offensichtlich persönlich und nicht geschäftsbezogen, sofern nicht ausdrücklich in der Richtlinie angegeben. Das Lesen einer persönlichen E-Mail von jemandem ist das Gleiche wie das Abhören eines privaten Telefonanrufs und ist gesetzlich nicht zulässig.

Datenschutz-Bestimmungen

Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter Ihre Benutzungs- und Überwachungsrichtlinien liest und unterzeichnet. Verwenden Sie umfassende Definitionen für Computer, E-Mail, Internet und firmeneigene Smartphones, um Sie durch technologische Fortschritte zu unterstützen. Definieren Sie alle verbotenen Aktionen und geben Sie konkrete Beispiele an. Das Unternehmen sollte sich das Recht vorbehalten, die gesamte elektronische Datennutzung auf Einhaltung der Richtlinien zu überwachen. Texas Workforce empfiehlt Ihnen, "sicherzustellen, dass die Mitarbeiter bei der Nutzung der elektronischen Ressourcen des Unternehmens keine vernünftigen Erwartungen an den Datenschutz haben", und erinnert die Mitarbeiter daran, dass "alles Eigentum des Unternehmens (es gilt) nur für berufliche Zwecke verwendet wird."

Beweis für Fehlverhalten

Wenn Sie einen Mitarbeiter aufgrund von Computer- oder Internetaktivitäten disziplinieren, stellen Sie sicher, dass Sie Kopien von allem haben. Lassen Sie einen Computerexperten digitale und physische Kopien von E-Mail-Nachrichten, Computerdateien und Nutzungsverlauf sammeln, die Hinweise auf Verstöße enthalten. Sie müssen die Nachweise für eine Arbeitslosen- oder Diskriminierungsklage vorlegen.