Veranstaltungsplanung Branchenanalyse

Veranstaltungsplaner tun viel mehr als nur Ereignisse zu planen. Sie koordinieren und führen alle Facetten von Meetings und Events aus. Diese Aufgaben umfassen Budgets, Veranstaltungsorte, Genehmigungen, Transport, Unterkunft und Mitarbeiter vor Ort. Sie können sich auf die Einstellung von Drittanbietern wie Musikern, Gastronomiebetrieben, Sicherheitsdienstleistern und Referenten erstrecken. Als kleines Unternehmen erfordert die Veranstaltungsplanung ein gründliches Verständnis des Marktpotenzials, an dem Sie sich befinden.

Zwei Marktsegmente; Fünf Branchen

Veranstaltungsplaner bedienen laut der Zeitschrift "Entrepreneur" zwei Hauptmarktsegmente: den Geschäfts- / Regierungsmarkt und den Sozialmarkt. Das US Bureau of Labor Statistics beschreibt fünf Industriesektoren, die diese beiden Marktsegmente bedienen. Vier dieser Branchen bedienen den Geschäfts- / Regierungsmarkt: Verbandsplaner veranstalten Veranstaltungen für Berufsverbände; Regierungsplaner arbeiten bei Veranstaltungen für Regierungsbehörden. Unternehmensplaner richten sich an die Privatwirtschaft. und Kongressdienstplaner sind in der Regel eine Ergänzung zu großen Hotels und Kongresszentren.

Das fünfte Segment, das von den Büros, Party- und Veranstaltungsplanern definiert wird, ist auf private gesellschaftliche Veranstaltungen wie Hochzeiten, große private Feiern und gesellschaftliche Veranstaltungen von Unternehmen spezialisiert.

Geschäfts- / Regierungsmarkt

Die Nachfrage der Unternehmen nach Veranstaltungen ist laut Event Marketing Institute robust. In seiner ersten Event Track 2012-Studie zeigte sich, dass Unternehmen 2012 mit einem Anstieg ihrer Event-Marketing-Budgets um 7, 8 Prozent gerechnet hatten, mehr als das Doppelte gegenüber 3, 6 Prozent im Vergleich zu 2011. Von den Vermarktern, die in der Studie geantwortet haben, gaben 83 Prozent an, dass die Ereignisse einen besseren Job machten bei der Verkaufsförderung als Fahrbewusstsein. Die digitale Technologie half diesem Prozess, als Vermarkter Social Media nutzten, um Veranstaltungen mit Onlinepublikum und Markenbeeinflusser in Verbindung zu bringen. 66 Prozent der befragten Vermarkter gaben an, dass Social Media Events erfolgreicher machten.

Die Event Track-Studie ergab auch, dass Ereignisse die Kaufabsichten der Verbraucher positiv beeinflussten. Von den 1.100 Befragten gaben 58 Prozent an, dass sie das Produkt kurz nach der Veranstaltung tatsächlich gekauft hatten, und 86 Prozent gaben an, Stammkunden des Sponsor-Unternehmens zu werden.

Planer für soziale Ereignisse

Das Segment der sozialen Ereignisse ist am anfälligsten für Faktoren wie Arbeitslosenquoten und verfügbare Einkommen. IBIS, ein globaler Business-Intelligence-Anbieter, berichtete, dass der Markt für soziale Ereignisse in den fünf Jahren ab 2007 ein vernachlässigbares Wachstum von 0, 7 Prozent verzeichnete und für 2012 mit einem moderaten Plus von 2, 5 Prozent prognostiziert wurde. Auch IBIS verzeichnete einen Rückgang der formellen Hochzeiten Umsatztreiber für Sozialplaner. Im Sozialbereich der Branche waren im Jahr 2012 insgesamt 335.044 Unternehmen tätig und beschäftigten 352.699 Mitarbeiter - durchschnittlich 1, 05 Mitarbeiter pro Unternehmen. Diese Zahlen zeigen, dass die große Mehrheit der Planungsbüros für soziale Ereignisse Einpersonenunternehmen sind.

Marktanalyse

Führen Sie im Rahmen Ihres Geschäftsplans eine umfassende Marktanalyse durch, bevor Sie ein Eventplanungsgeschäft beginnen. Laut der Zeitschrift "Entrepreneur" benötigen Sie mindestens 50.000 Einwohner, um Ihr Unternehmen zu unterstützen. Wenn Sie sich auf geschäftliche / staatliche Veranstaltungen spezialisieren möchten, können Sie Ihr Marktpotenzial ausbauen, indem Sie einer oder mehreren Branchen - Verbänden, Behörden, Unternehmen und Konventionen - dienen. Der Unternehmensbereich erfordert auch ein Verständnis der Marketingziele, die Unternehmen von ihren Event- und Erlebnismarketinginitiativen erreichen möchten, die je nach Unternehmen variieren können. Daher ist es hilfreich, wenn Sie zusätzlich zu den Veranstaltungsplanern über Marketing-Experten sprechen können.