Wichtige Notfallmaßnahmen

Die meisten geschäftlichen Notfälle sind kurzfristig, aber das bedeutet nicht, dass sie unvorhersehbar sind. Sie können zwar nicht die genauen Daten und Zeiten eines Brandes, eines wetterbedingten Notfalls oder wissen, wann ein Eindringling oder ein Mitarbeiter andere bedroht, Sie können sich jedoch auf verschiedene Notfallsituationen vorbereiten, um Leben zu retten und Schäden für Ihr Unternehmen zu minimieren .

Planung

Das erste Verfahren zur Vorbereitung auf den Notfall ist die Erstellung eines Richtlinienhandbuchs für den Umgang mit Notfällen. Besuchen Sie die Websites glaubwürdiger Personalorganisationen, der Arbeitsschutzbehörde, des amerikanischen Roten Kreuzes und Ihrer Versicherungsgesellschaft, um Richtlinien und Vorlagen herunterzuladen, die Sie zur Erstellung Ihrer Police verwenden können. Planen Sie Eventualitäten, die die Reaktion auf Feuer, Sturm, Erdbeben, Terroranschläge, Stromausfälle, Eindringlinge, gefährliche Angestellte, Herzinfarkt, Stromschlag und Computer-Hacking umfassen.

Kommunikation

Nachdem Sie die Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens erstellt haben, teilen Sie diese Ihren Mitarbeitern mit und üben Sie die Antworten. Eine Feuerübung ist ein unverzichtbares Notfallverfahren für jedes Büro, unabhängig von der Größe. mindestens zweimal pro Jahr Übungsübungen durchführen. Überprüfen Sie die Evakuierungsrouten sowie die Position und Verwendung von Feuerlöschern und Wasserschläuchen. Verteilen Sie die Verfahren für die Evakuierung des Büros vor einem wetterbedingten Notfall, einschließlich der Angaben zu den Personen und den verschiedenen Kommunikationsformen, die das Unternehmen während des Notfalles verwenden wird. Erstellen Sie Telearbeitsverfahren für den Fall, dass Ihr Büro vorübergehend unbrauchbar ist.

Sicherheit und Sicherheit

Institutsverfahren für das Anmelden von Gästen, das Akzeptieren von Paketen, das Arbeiten spät abends und den Umgang mit kriegführenden Personen in Ihrem Büro oder Gebäude. Wenden Sie sich an Ihren Versicherer, um zu besprechen, ob Sie Sicherheitskameras, zusätzliche Feuerlöscher oder ein sichereres Türsystem benötigen, z. B. eines, bei dem ein Mitarbeiterausweis oder ein Empfangspersonal erforderlich ist. Halten Sie Telefonnummern für Notfalldienstleister in der Nähe des Arbeitsplatzes bereit, einschließlich Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst und der nächstgelegenen Notfallstation.

Erste Hilfe

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern American Red Cross oder andere glaubwürdige Erste-Hilfe-Schulungen an. Nehmen Sie an CPR-, Gift-, Wund- und Verbrennungsbehandlungen teil. Besorgen Sie sich ein komplettes Erste-Hilfe-Set vor Ort und erwägen Sie den Kauf eines Defibrillators und die Schulung der Mitarbeiter.

Backup und Schutz

Begrenzen Sie den Schaden für Ihr Unternehmen, falls Ihre Einrichtungen durch eine ordnungsgemäße Versicherung und regelmäßige Sicherung wichtiger Informationen beschädigt werden. Computerbenutzer müssen in einem Netzwerk arbeiten, in dem alle Daten abends oder frühmorgens außerhalb des Standorts gesichert werden. Bewahren Sie Kopien aller wichtigen schriftlichen Dokumente außerhalb des Standorts auf und bewahren Sie die Kopien vor Ort in einem feuerfesten Behälter oder Safe auf. Einige Unternehmen erwerben eine Schlüsselpersonenversicherung, wenn das Unternehmen nach dem Verlust des Eigentümers, des Präsidenten oder eines anderen Schlüsselangestellten nicht funktioniert.