Einbetten von Word-Dokumenten in SSRS

SRSS ist die SQL Server Reporting Services, die für Microsoft-Server-Besitzer verwendet wird. Beim Erstellen eines Berichts haben Benutzer verschiedene Optionen, einschließlich der Möglichkeit, Zuschauern Zugriff auf Microsoft Word-DOC-Dateien zu gewähren. Sobald der Dateilink in den Bericht eingebettet ist, kann ein Benutzer auf den Hyperlink klicken und ein Fenster mit dem Dokument anzeigen. Durch das Hochladen der Datei im Berichts-Manager erhalten Sie schnellen Zugriff auf die Word-DOC-Datei. Alle Formatierungen bleiben dabei erhalten.

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Öffnen Sie den Internet Explorer und geben Sie "/// reports" ein, um auf den Berichts-Manager zuzugreifen. Ersetzen Sie "ComputerName" durch den Namen Ihres Computers.

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Klicken Sie auf den Berichtsordner, in den Sie die Word-DOC-Datei hochladen möchten.

3.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei hochladen", um eine Datei hinzuzufügen. Wählen Sie "Durchsuchen" und wählen Sie die Word-DOC-Datei aus dem Popup-Fenster. Klicken Sie auf "Öffnen", wenn Sie fertig sind.

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Doppelklicken Sie auf den Bericht, um ihn im "Berichts-Designer" zu öffnen. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und "In Report Designer öffnen" auswählen.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Aktionselement, mit dem Sie die Word-DOC-Datei verknüpfen möchten, und wählen Sie "Eigenschaften". Dies kann ein Bild, ein Text oder ein Diagramm sein. Wenn Sie beispielsweise über ein Textfeld mit der Aufschrift "Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren" verfügen, können Sie den Link direkt zu dieser Datei hinzufügen.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktion" und wählen Sie "Gehe zu URL".

7.

Wählen Sie die URL der Word-DOC-Datei in das Feld aus, oder geben Sie sie ein. Klicken Sie auf "OK" und der Hyperlink ist gesetzt. Jetzt können Sie den Bericht öffnen, und die Verknüpfung der DOC-Datei ist eingebettet und kann schnell in den Bericht geladen werden.

Spitze

• Dieser Artikel bezieht sich sowohl auf DOC- als auch auf DOCX-Dokumentdateien.