Auswirkungen der Unternehmensressourcenplanung auf das Business

Enterprise Resource Planning, manchmal auch als ERP bezeichnet, ist die Vereinigung verschiedener Ressourcen einer Organisation oder eines Unternehmens in einem einzigen Computersystem, das die Anforderungen aller Abteilungen dieses Unternehmens oder dieser Organisation erfüllt. Zu den Vorteilen gehören eine bessere Vernetzung und Kommunikation zwischen Abteilungen und ein reibungsloser Start-to-Finish-Betrieb.

Aufgabe abgeschlossen

Die schnellere Nachverfolgung von der Produktion bis zum Endbenutzer ist ein häufig zitierter Vorteil der Ressourcenplanung für Unternehmen. Dell Computers verwendet beispielsweise ein Online-Bestellsystem für seine benutzerdefinierten Computer. Über ein ERP-System kann der Kunde eine Bestellung aufgeben und für den Artikel bezahlen, woraufhin die Bestellung umgehend in die Produktion geht, wo der Computer montiert und versendet wird. Hierbei handelt es sich um ein nahtloses, förderbandähnliches Gleis, an dem nur wenige Personen und ein Bestellsystem beteiligt sind, zu dem alle Abteilungen Zugang haben.

Kommunikationsbarrieren

Die Planung der Unternehmensressourcen beseitigt traditionelle Barrieren zwischen Abteilungen innerhalb der Organisation. Zum Beispiel war die Verkaufsabteilung früher eine „Mini-Organisation“, der Einkauf war eine andere und der Versand und der Empfang einer dritten. Durch die Verwendung gängiger Software werden diese Kommunikations- und Produktbarrieren beseitigt. Jeder Unterabschnitt der Organisation arbeitet als Ganzes mit der gemeinsamen Sprache von ERP.

Kosten für Ressourcen

Ein abschließender Effekt von ERP in den meisten Organisationen ist ein Netto-Rückgang der Ressourcenkosten sowie der Kosten des Datenmanagements, mit denen das Unternehmen arbeitet. Mit einem einzigen Verwaltungssystem müssen weniger spezifische Verwaltungspraktiken gepflegt werden, sodass ein Computertechniker möglicherweise die gesamte Software des Unternehmens warten kann, ohne in acht verschiedenen Softwarepaketen geschult zu werden. Darüber hinaus sinkt der Stromverbrauch, da ERP-Systeme häufig serverbasiert oder sogar von Dritten außerhalb des Unternehmens betrieben werden können.