Die Nachteile des zentralisierten Druckens

Zentrales Drucken ist ein Ansatz zum Verwalten von Druckanforderungen in einem Unternehmen mit mehreren verschiedenen Standorten. Ein Druckserver, der Software zum Verwalten aller Druckanforderungen von einzelnen Standorten und Benutzern verwendet, befindet sich an einem zentralen Ort. Druckaufträge von Benutzern erreichen den Druckserver über ein Netzwerk. Drucker sind auch über ein Netzwerk mit dem Druckserver verbunden. Ein zentraler Standort erleichtert Administratoren die Verwaltung und Priorisierung von Druckanfragen und senkt die Kosten für Hardware, Software und Support.

Risiko

Das Auffinden eines einzelnen Druckservers an einem zentralen Ort birgt Risiken. Wenn der Server aufgrund von Wartungsarbeiten ausfällt oder nicht verfügbar ist, wird Ihre gesamte Organisation ohne Druckfunktionen gelassen, bis der Server wieder normal funktioniert. Wenn am zentralen Druckserverstandort eine Katastrophe (z. B. ein Feuer) aufgetreten ist, können Druckprobleme über einen längeren Zeitraum auftreten. Bei einer verteilten Druckstrategie befinden sich mehrere Druckserver an verschiedenen Standorten, um lokale Druckanforderungen zu verwalten. Wenn ein lokaler Server nicht verfügbar ist, können Benutzer über ein Netzwerk auf alternative Druckserver zugreifen, wodurch das Risiko verringert wird.

Auswirkungen auf das Netzwerk

Zentrales Drucken stellt hohe Anforderungen an Ihr Netzwerk. Ein Benutzer, der einen großen Druckauftrag anfordert, überträgt eine große Datenmenge über das Netzwerk, bindet die Netzwerkbandbreite und verlangsamt möglicherweise den anderen Datenverkehr im Netzwerk. Die Daten werden zuerst zur Verarbeitung an den zentralen Druckserver und dann vom Server an einen Drucker für die Produktion weitergeleitet, wodurch das Netzwerk zweimal beeinträchtigt wird. Jedes Netzwerkproblem kann die Druckverarbeitungszeiten verlangsamen. Um das Problem zu überwinden, können Sie das Netzwerk mit zusätzlicher Bandbreite aufrüsten. Die Investition erhöht jedoch die tatsächlichen Kosten des zentralisierten Druckens.

Lokale Steuerung

Kontrolle kann ein wichtiges Thema sein, wenn in Ihrem Unternehmen ein großer Druckbedarf besteht. Mit einer zentralen Drucklösung können Ihre lokalen Benutzer und Administratoren keine lokalen Prioritäten festlegen. Dies kann zu Verzögerungen und Frustrationen führen sowie zu einer Verringerung der Produktivität und der betrieblichen Effizienz. Durch die Bereitstellung lokaler Druckserver haben lokale Benutzer die Kontrolle und Verzögerungen durch Netzwerkprobleme werden vermieden.

Alternativlösungen

Lokale Druckserver bieten lokale Kontrolle und reduzieren Verzögerungen, erhöhen jedoch die Kosten. Für jeden Server fallen Hardware- und Softwarekosten sowie zusätzliche Kosten für Verwaltung, Schulung und Support an. Eine Möglichkeit, das zentrale Drucken ohne die damit verbundenen Netzwerkprobleme zu implementieren, ist die Verwendung von Software, die die Daten komprimiert und den Bedarf an Netzwerkbandbreite reduziert.