Unterschiede zwischen der traditionellen Organisationsstruktur und derjenigen, die teambasiert ist?

Wenn Sie versuchen, Ihr Unternehmen neu zu organisieren, denken Sie möglicherweise daran, Ihr Unternehmen in Teams umzuwandeln. Traditionelle Organisationsstrukturen haben in der Regel eine Führungsrolle und mehrere Ebenen von Untergebenen. In einer funktionalen Organisation werden Berufe zusammengefasst. In einer divisionalen Struktur führt jeder Geschäftsbereich seine eigenen Aktivitäten aus, wie Vertrieb, Marketing und Schulung. Diese traditionellen Strukturen sind in der Regel auf formale Berichtsbeziehungen angewiesen und funktionieren schlecht, wenn Sie sich schnell ändern müssen. Andererseits sind teambasierte Organisationen weniger strukturiert und können sich schnell an neue Situationen anpassen.

Kommunikation

In einer traditionellen Organisation beginnt die Kommunikation meistens an der Spitze der Organisation. Zur formalen Kommunikation gehören Newsletter, E-Mail und andere Sicherheiten des Unternehmens. In einer teambasierten Organisation ist der Kommunikationsprozess normalerweise weniger strukturiert und informeller, da eine traditionelle Organisationsstruktur tendenziell starr ist und eine teambasierte Struktur flexibler ist. Beispielsweise kann das Team Social-Media-Technologien wie ein Wiki, ein Blog oder ein Forum verwenden, um Informationen auszutauschen, Ankündigungen zu machen und Statusaktualisierungen zu melden.

Entscheidungen fällen

Bürokratie kann Kreativität und Innovation behindern. Ein Manager in einer traditionellen Organisation trifft normalerweise Entscheidungen, ohne seine Untergebenen zu befragen. In einer teambasierten Struktur sucht der Leiter normalerweise die Teilnahme von Teammitgliedern und führt Brainstorming-Meetings durch, um Informationen zu sammeln. Je nach Art der Entscheidung, Zeit und verfügbaren Ressourcen, Arbeitsaufgaben, Arbeitsumfeld und Auswirkung geht das Team den Entscheidungsprozess unterschiedlich an. Dies umfasst die Identifizierung von Personen, die an Diskussionen teilnehmen müssen, sowie Strategien zur Auswahl von Alternativen.

Treffen

In einer traditionellen Organisation plant und leitet ein Manager normalerweise Besprechungen. Sie legt die Agenda fest und steuert den Fluss von einem Thema zum nächsten. In einer teambasierten Organisation können Teammitglieder normalerweise Besprechungen selbst einberufen. Darüber hinaus können sich mehrere Mitarbeiter an mehrere Manager in einer Matrixstruktur melden und an mehreren Besprechungen zu demselben Thema teilnehmen. In einer teambasierten Organisation können die Teilnehmer möglicherweise nicht am gleichen Standort arbeiten, und es kann eine webbasierte Konferenzsoftware verwendet werden, die es dem Team ermöglicht, über Audio und Video über das Internet zu interagieren. Es können sich Unterteams bilden, um Probleme und Probleme zu behandeln, die bei Besprechungen auftreten. Diese informellen Unterteams dürfen nur für einen Tag, eine Woche oder einen Monat bestehen. Eine teambasierte Organisation ist in der Regel weniger formal und strukturiert.

Leistungsbewertung

Üblicherweise überprüfen Manager die Leistung aller Untergebenen. Dies gibt möglicherweise kein zutreffendes Bild der Stärken und Schwächen der Person. In einer teambasierten Organisation bittet ein Leiter normalerweise um Input von nicht nur Vorgesetzten, sondern auch von Kollegen, Untergebenen und Geschäftspartnern. Vorteile für kleine Unternehmen, wenn Leistungslücken früh erkannt werden und Interventionen implementiert werden können. Dies hilft dem Unternehmen, schnell auf Trends zu reagieren.