Was ist ein Dokumentstempel?

Menschen verwenden Dokumentstempel, um Dokumente schnell mit Informationen zu kennzeichnen, die für ihre Erstellung, Verteilung oder Speicherung relevant sind. Informationen, die in ein Dokument gestempelt oder darin eingebettet sind, können die Uhrzeit und das Datum, an dem Sie es erstellt oder erhalten haben, weiterleiten. Darüber hinaus kann ein Dokumentstempel das Dokument mit Ihrer persönlichen oder geschäftlichen Unterschrift, Ihrem Emblem oder Ihrem Logo authentifizieren, das Dokument nachverfolgen oder den Status des Dokuments notieren. Die Methode, die Sie zum Stempeln eines Dokuments verwenden sollten, hängt von der Art des Dokuments, seinem Inhalt und Ihren Stempelvoreinstellungen ab.

Nicht elektrische Briefmarken

Nichtelektrische Stempel weisen ein breites Design auf und umfassen Stempelstempel aus Metall, die ein Dokument oder ein Foliensiegel auf ein Dokument prägen, wie z. B. Notarstempel, Stempel aus Metall mit Wachs und Stempel aus Gummi, Acryl und Schaum, die mit Tinte verwendet werden . Briefmarkenverkäufer bieten nicht-elektrische Handstempel mit einem Bild oder einem Satz wie "Rechnung", "Bezahlt", "Original", "Kopie", "Entwurf", "Für Ihre Bewertung", "Abgeschlossen", "Vertraulich" oder "Priorität." Viele Verkäufer bieten auch individuelle Stempeloptionen an, um Ihre Anforderungen an die Dokumentenstempelung zu erfüllen.

Maschinenstempel

Viele Einzelpersonen und Unternehmen verwenden kabelgebundene elektrische oder batteriebetriebene Bürostempelmaschinen, um ihre Dokumente zu bedrucken, da Stempelmaschinen den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Dokumenten reduzieren - insbesondere bei Projekten, bei denen viele davon erforderlich sind. Einige Stempelmaschinen verfügen über austauschbare Platten, um zwischen den Stempeloptionen wie Zeitstempel und Meldungsstempel umzuschalten. Andere Maschinen verfügen über Systeme, mit denen Sie verschiedene Stempelinformationen wie unterschiedliche Schriftformate und Meldungen programmieren können.

Elektronische Bildstempel

Mit einer Vielzahl von Software, einschließlich Textverarbeitung, Grafikdesign und PDF-Reader-Programmen, können Sie ein Dokument "stempeln", während es sich noch im elektronischen Format befindet. Eine Funktion ist das Einfügen von Bildern. Ein elektronisch gestempeltes Bild sieht aus wie ein Eindruck, der beim Verwenden von nichtelektrischen und elektrischen Stempelwerkzeugen erstellt wird. Normalerweise verwenden Sie die Einfügefunktion eines Programms, um ein auf Ihrem Computer befindliches Bild aufzunehmen und in das Dokument einzufügen.

Sicherheitsbasierte Briefmarken

Ein weiterer Dokumentstempel ist ein sicherheitsbasierter Stempel. Bei diesem Stempeltyp handelt es sich häufig um eine elektronische Signatur in Form eines Bildes Ihrer Signatur, Ihrer Initialen, Ihres Logos oder einer Sicherheitsnummer oder einer Aufzeichnung, die mit einer digitalen Signatur verknüpft ist. Eine digitale Signatur ist eine Form einer verschlüsselten digitalen Identifikation, in der Regel ein Schlüssel und ein digitales Validierungszertifikat, die einem Dokument beigefügt sind, um zu bestätigen, dass jemand darauf zugreift, dass die Signatur keine Fälschung ist.