Beispiele für Personalrichtlinien

Ein Inhaber eines kleinen Unternehmens muss Zeit darauf verwenden, Personalrichtlinien festzulegen und zu erstellen. Diese Richtlinien sind die Grundlage für die Einstellung von Mitarbeitern, die Verantwortung der Mitarbeiter und ein Protokoll für den Umgang mit Beschäftigungsproblemen wie Insubordination oder Diskriminierung. Ohne die Personalpolitik eines Unternehmens konsequent zu praktizieren, lassen sich die Arbeitgeber den Anklagen der Arbeitnehmer offen. Es gibt Beispiele für allgemeine Personalrichtlinien, die Arbeitgeber an jedes Unternehmen anpassen können.

Einstellungs- und Onboarding-Richtlinien

Arbeitgeber brauchen Richtlinien, die festlegen, wie neue Mitarbeiter befragt und in das Unternehmen integriert werden. Die Personalpolitik beginnt mit der Einstellung neuer Mitarbeiter. Die Arbeitgeber sollten über eine Standardmethode für Interviews verfügen, was bedeutet, dass für jeden eingeschriebenen Bewerber die gleichen Fragen gestellt werden sollten. Bei der Vereinheitlichung von Einstellungspraktiken sollte jeder, der einen Test erhält, denselben Test erhalten. Mit anderen Worten, Arbeitgeber können sich nicht entscheiden, wann sie etwas tun sollen.

Nach der Einstellung sollte ein durchgängiger Personal-Ressourcen-Ansatz für alles verwendet werden, von der Sammlung einschlägiger Akteninformationen, wie z. B. Steuerinformationen, bis zur Schulung neuer Mitarbeiter in Bezug auf berufliche Aufgaben oder die Unternehmenskultur des Unternehmens. Ein Beispiel für eine konsequente Personal-Onboarding-Richtlinie ist, dass alle neuen Mitarbeiter zu Diversity-Schulungen verpflichtet werden. In bestimmten Branchen kann auch eine Schulung zur Informationssicherheit erforderlich sein.

Arbeitszeitplan-Komponenten

Arbeitgeber regeln die Zeitpläne der Mitarbeiter. Zwar besteht eine gewisse Flexibilität, doch in der Personalpolitik sind im Allgemeinen die bezahlten Urlaubstage des Unternehmens, die erforderliche Anzahl von Vollzeitstunden für die Leistungen und die Bestimmung der Förderfähigkeit der Leistungen angegeben. Beispielsweise muss ein Mitarbeiter möglicherweise ein ganzes Jahr arbeiten, bevor er Anspruch auf Altersvorsorge oder Urlaubszeit hat.

Planungsrichtlinien definieren auch das Unternehmensprotokoll, das sich auf die Jury-Pflicht, den Krankheitsurlaub oder die Familienkrankheit bezieht. Sie legt auch Regeln und Auswirkungen für Verspätung oder unentschuldigte Abwesenheiten fest. Die Richtlinie könnte beispielsweise besagen, dass Verspätung von 10 Minuten eine Warnung auslöst, ein zweiter Verstoß innerhalb von 30 Tagen eine Probezeit beginnt und ein dritter Verstoß innerhalb desselben Zeitraums zum Abbruch führt.

Richtlinien zur Leistungsbewertung

Wenn eine Leistungsbewertungsrichtlinie nicht schriftlich festgelegt wird, kann es für einen Arbeitgeber schwierig sein, einen Mitarbeiter wegen schlechter Leistung zu entlassen. Ein Arbeitgeber kann Bewertungszyklen definieren. Beispielsweise können Arbeitgeber vierteljährliche Beurteilungen und eine jährliche Leistungsüberprüfung verlangen. Der Arbeitgeber sollte den Beschäftigten eine Rubrik geben, in der erläutert wird, welche Leistungsbewertungen berücksichtigt werden und wie das Unternehmen die Beschäftigten bewertet. Darüber hinaus werden Maßnahmen definiert, die aufgrund einer schlechten Leistung ergriffen werden, z. B. Warnungen, Schulungen, Aussetzung oder Kündigung.

Anti-Diskriminierungspolitik

Wenn Sie das Arbeitsumfeld von übermäßigem Drama, Mobbing oder Diskriminierung freihalten, können sich die Mitarbeiter in ihrer Arbeit besser fühlen und die Produktivität steigt. Um ein gesundes Arbeitsumfeld zu gewährleisten, sollten antidiskriminierende Personalrichtlinien erstellt und aufrechterhalten werden. Die Politik sollte sich mit sexueller Belästigung, Orientierung, religiöser und politischer Freiheit und kultureller Akzeptanz befassen.

Unternehmer sollten zwar über eine Personalpolitik verfügen, aus der hervorgeht, was ein akzeptables Verhalten ist und was nicht - sowie Rückwirkungen auf Verstöße gegen diese Richtlinien -. Eine proaktive Anti-Diskriminierungspolitik könnte einen jährlichen Diversity-Tag im Büro mit obligatorischer Teilnahme zur Förderung der Inklusivität umfassen.