Was ist ein Spesenkonto oder eine Kostenerstattung?

Wenn Sie ein Unternehmen führen, haben Sie zwei grundlegende Konten. Ein Ertrags- und ein Aufwandskonto helfen Ihnen, den Cashflow Ihres Unternehmens zu verwalten. Das Aufwandskonto oder die Vergütung ist ein Konto, das alle Ausgaben Ihres Unternehmens enthält. Das Verständnis dieses Kontos ist notwendig, da Sie damit verfolgen können, wie viel Geld Sie ausgeben.

Zweck

Der Zweck eines Spesenkontos besteht darin, zu zeigen, wie viel Geld Ihr Unternehmen in Form von Ausgaben verlässt. Mit diesem Aufwandskonto können Sie Geld für Waren und Dienstleistungen budgetieren, die Ihr Unternehmen für die Geschäftsabwicklung benötigt. Als Aufwandsentschädigung bezieht sich ein Aufwandskonto auf Ausgaben, die Ihren Mitarbeitern für das Unternehmen entstehen und die vom Unternehmen erstattet werden.

Beispielausgaben

Ihr Aufwandskonto kann aus verschiedenen Waren und Dienstleistungen bestehen, z. B. Einkommensaufwendungen, die an die Mitarbeiter gezahlt werden, sowie Betriebs- und Unterhaltskosten. Alles aus Geschäftscomputern, Papier, Druckern, Schreibtischen, für Ihr Unternehmen spezifischen Maschinen, Heiz- und Kühlkosten, Strom und Telefondienstleistungen werden über eine Spesenabrechnung abgerechnet. Ihr Aufwandskonto kann auch Gegenstände enthalten, die den Mitarbeitern erstattet werden, z. B. Mahlzeiten oder Reisekosten.

Bewirken

Die Aufwandsrechnung misst die Höhe der Vermögenswerte, die für verschiedene Ausgaben ausgegeben werden. Insbesondere misst es die negative Änderung der Gesamtanlagengröße Ihres Unternehmens. Auf dem Spesenkonto oder der Vergütung erfahren Sie, wie viel Geld ausgegeben wird, um Ihr Unternehmen zu betreiben, während eine Vergütung insbesondere Ihnen angibt, wie viel Geld den Mitarbeitern für Ausgaben erstattet wird.

Berücksichtigung

Mit Hilfe einer Kosten- oder Kostenermittlung können Sie besser verstehen, wo Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens reduzieren müssen. Da diese Konten normalerweise sehr sorgfältig nachverfolgt werden, können Sie jedes Element auf dem Aufwandskonto oder die Vergütung, die Sie den Mitarbeitern gewähren, durchgehen, um sicherzustellen, dass die Einnahmen des Unternehmens sinnvoll eingesetzt werden.