Was ist ein Beschäftigungsmanager?

In kleinen Unternehmen ist ein Beschäftigungsmanager in der Regel für Aufgaben in Bezug auf Beschäftigungsfragen zuständig, die einem Personalmanager ähneln. Größere Organisationen haben jedoch möglicherweise separate Aufgaben für einen Beschäftigungsmanager, die jedoch enger mit den Einstellungsverfahren und Auswahlverfahren verbunden sind. Unabhängig von der Unternehmensgröße umfassen die Hauptfunktionen eines Beschäftigungsmanagers die Besetzung, Einstellung, Personalplanung und den gesamten Beschäftigungsprozess.

Struktur und Überwachung

In einer stark strukturierten Personalabteilung berichtet ein Beschäftigungsmanager in der Regel an den Personalleiter. Personalberater und Beschäftigungsspezialisten haben eine direkte Berichterstattung an den Beschäftigungsmanager und eine indirekte Berichterstattung an den Personalleiter. Der Beschäftigungsmanager ist daher für die Überwachung der Arbeit von Personalvermittlern, Beschäftigungsspezialisten und in einigen Fällen von Personalkoordinatoren oder Personal verantwortlich, das für die Bearbeitung der Papiere neuer Mitarbeiter verantwortlich ist.

Arbeitskraft Planung

Beschäftigungsmanager mit umfassendem Fachwissen in Bezug auf Arbeits- und Beschäftigungstrends spielen eine strategische Rolle bei der Personalplanung des Unternehmens. Bei der Personalplanung werden die Geschäftsziele, der Personalbedarf der Abteilung und die Veränderungen des Arbeitsmarktes berücksichtigt, um den zukünftigen Einstellungsbedarf zu bestimmen. Beschäftigungsmanager in der Gesundheitsbranche untersuchen beispielsweise die Verfügbarkeit von registrierten Krankenschwestern, den voraussichtlichen Personalbedarf des Unternehmens für RN und die Frage, wie Arbeitskräftemangel durch die Entwicklung von Beziehungen zu Krankenpflegeschulen und technischen Instituten vermieden werden kann. Darüber hinaus arbeiten Beschäftigungsmanager mit Abteilungsleitern zusammen, um ihre Personalentscheidungen zu verbessern und ihre Fähigkeiten und Qualifikationen der Mitarbeiter an die entsprechenden Arbeitsplätze anzupassen.

Rekrutierung und Musterung

Die Auswahl von Bewerber-Tracking-Systemen und die Verbesserung der Auswahlprozesse liegen ebenfalls im Bereich der Beschäftigungsmanager. Sie bewerten den Bedarf des Unternehmens, seine Rekrutierungs- und Auswahlprozesse durch Automatisierung und Technologie zu rationalisieren. Ein Bewerber-Tracking-System ist die Technologie, die die Online-Antragsbearbeitung unterstützt. Beschäftigungsmanager arbeiten mit internen IT-Mitarbeitern und Anbietern von Verfolgungssystemen für Bewerber zusammen, um ein System auszuwählen, das den aktuellen und erwarteten Anforderungen des Unternehmens zur Verbesserung der Einstellungsprozesse entspricht.

Beachtung

Beschäftigungsmanager sind verpflichtet, sich über die Gesetze des Bundes und der Länder im Hinblick auf faire Beschäftigungspraktiken auf dem Laufenden zu halten. Beschäftigungsmanager stellen sicher, dass das Unternehmen die Gleichstellungsgesetze einhält, die Diskriminierung bei Einstellung, Schulung, Entwicklung, Beförderung und Bindung von Mitarbeitern untersagen. Ein Beschäftigungsmanager kann auch dafür verantwortlich sein, die Wirksamkeit der Bemühungen des Unternehmens zu beurteilen, um qualifizierte Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund anzuziehen. Compliance bedeutet auch sicherzustellen, dass das Unternehmen nur Mitarbeiter anstellt, die die Arbeitsfähigkeit nachweisen können. Ein Beschäftigungsmanager sollte sich vorrangig dafür einsetzen, dass das Unternehmen von allen seinen Mitarbeitern Unterlagen über die Berechtigung zur Arbeit erhält, sei es durch staatsbürgerliche Unterlagen oder durch den Nachweis eines Arbeitsvisums. Dieser Prozess wird als I-9-Dokumentation bezeichnet. Alle Beschäftigungsmanager mit Kenntnissen in Bezug auf die Teilnahmeberechtigung verstehen, wie wichtig die I-9-Dokumentation für den Status der gesamten Arbeitnehmerschaft eines Arbeitgebers ist.

Strategie

Erfahrene Beschäftigungsmanager, die in die langfristige und strategische Planung einbezogen werden, bieten oft eine willkommene Perspektive für das Outsourcing und die Ausbildung und die Entwicklung von Personal für Personalbeschäftigung. Die Auslagerung von HR-Funktionen ist bei vielen Anbietern und professionellen Arbeitgeberorganisationen, die HR-Expertise für Unternehmen jeder Größe anbieten, ein großes Geschäft. Ein Beschäftigungsmanager, der die Funktionen beschäftigungsbezogener Arbeitsplätze und die Investitionen des Unternehmens in die Einstellung und Ausbildung von Personalvermittlern und Beschäftigungsspezialisten versteht, ist ein wertvolles Mitglied vieler strategischer Planungsteams für Humanressourcen.

Gehälter

Beschäftigungsmanager - insbesondere diejenigen, die über eine beträchtliche Anzahl von Jahren in diesem Bereich verfügen und über umfassende Kenntnisse in den Bereichen Beschäftigung, Einstellung, Auswahl und strategische Planung verfügen - können relativ hohe Gehälter verdienen. Laut SalaryExpert liegt das nationale Durchschnittsgehalt der Beschäftigungsmanager seit 2011 bei 98.655 USD, von 76.682 USD in Phoenix bis 112.556 USD in Charlotte, North Carolina. Beschäftigungsmanager in Houston berichten, dass die Gehälter mit 111.588 US-Dollar jährlich über dem nationalen Durchschnitt liegen.

Gehaltsinformationen für Personalmanager 2016

Laut dem US Bureau of Labor Statistics erzielten Personalmanager im Jahr 2016 einen durchschnittlichen Jahreslohn von 106.910 USD. Im unteren Bereich verdienten Personalmanager ein Gehalt von 80, 800 US-Dollar im 25. Perzentil. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als dieser Betrag verdient haben. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 145.220 $, das heißt, 25 Prozent verdienen mehr. Im Jahr 2016 waren in den USA 136 100 Mitarbeiter als Personalleiter beschäftigt.