Essentials für ein Home Office

Die Anforderungen für die Einrichtung eines kleinen Büros / Heimbüros entsprechen in etwa denen für die Einrichtung eines Büros. Um effizient arbeiten zu können, benötigen Sie mindestens eines von allem, was in einer Unternehmenszentrale verwendet wird. Der Kauf für Ihr Home Office hat einige Vorteile. Da Sie allein das Budget kontrollieren, können Sie Verbrauchsmaterial und Zubehör kaufen und kaufen und nur für das Wesentliche Geld ausgeben.

Computer

Ein Computer ist für Ihr Heimbüro unerlässlich. Egal, ob es sich um ein Notebook oder einen Desktop handelt, kein Home Office kann ohne eines funktionieren. Der Computer sollte mit einem zuverlässigen Betriebssystem und guten Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsanwendungen ausgestattet sein. Eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung wie DSL (Digital Subscriber Line), Kabel oder Satellit ist ebenfalls erforderlich.

Multifunktionsgeräte - Drucker, Kopierer, Scanner, Fax

Ein Farbdrucker, ein Kopierer und ein Scanner sind andere unverzichtbare Bestandteile von Heimbürogeräten. Der Platz muss nicht unbedingt begrenzt sein, und das Budget muss knapp sein, um den Kauf eines Druckers zu rechtfertigen, der alle vier Funktionen erfüllt. Multifunktionsgeräte sind so günstig, wenn eine Funktion nicht mehr funktioniert. Es ist billiger, ein neues MFD-Gerät zu kaufen, als das alte Gerät zur Reparatur zu schicken. Scanner schieben schnell Faxe aus der Tür; Wenn jedoch jemals ein Fax benötigt wird, haben Sie eines.

Schreibtisch, Stuhl und Fußstütze

Ein Schreibtisch mit Schoßschublade und Aktenschubladen ist ein weiteres wichtiges Büro. Der Schreibtisch sollte ausreichend Platz für den Computer, das Multifunktionsgerät und das Telefon bieten. Die Wickelschublade wirkt wunderbar, wenn Sie kleine Vorräte in Reichweite halten, und die Unordnung auf dem Schreibtisch reduzieren. Wählen Sie einen guten ergonomischen Stuhl und eine Fußstütze, um den Rücken bei längerem Sitzen zu entlasten.

Telefon

Verwenden Sie ein Festnetztelefon, VoIP (Voice Over Internet Protocol) oder ein Mobiltelefon mit Anrufbeantworterfunktion. Ihr Büro kann ohne es nicht existieren. Ihr Geschäft und potenzielle Geschäftskontakte müssen einen Weg haben, Sie verbal zu erreichen.

Spannungsschutz

Stellen Sie sicher, dass Ihre Business-Ausrüstung weiterhin Regen oder Sonnenschein bietet, indem Sie sie mit einem Überspannungsschutz schützen. Alle Geräte, einschließlich des Telefons, wenn es ein Festnetzanschluss ist, müssen an den Überspannungsschutz angeschlossen werden. Sobald ein Gerät einen elektrischen Stromstoß erfährt, muss es ausgetauscht werden. In der Zwischenzeit leidet Ihr Geschäft.

Datensicherungssystem

Kaufen Sie entweder ein Datensicherungssystem oder mieten Sie Online-Backup-Speicherplatz. Die Verwendung eines Online-Datensicherungsdienstes ist am sichersten. Ihre Geschäftsunterlagen sind geschützt, egal was bei Ihnen zu Hause passiert, ob Feuer, Diebstahl oder Sturm.

Aktenschränke

Wenn Sie einen Ort zum Aufbewahren von Verbrauchsmaterial benötigen, kaufen Sie einen Aktenschrank. Die meisten Home-Office-Dateien werden auf dem Computer gespeichert und auf andere Weise (CDs oder andere Datenträger zum Entfernen) gesichert und dann nach Bedarf ausgedruckt.

Kleine Bürobedarf

Auf den ersten Blick scheinen die folgenden Elemente unverbindlich zu sein, aber kein Büro kann ohne sie sein: Klebebandspender, Hefter und Heftklammern, Stifte, Bleistifte, Haftnotizen, Druckerpapier, Drucker-Toner, Heftklammerentferner, Kalender, Büroklammern, klein Hefterclips, Ordner, verschiedene Umschläge in verschiedenen Größen, Schere, Lineal, Adressetiketten, Aktenvernichter, 3-Loch-Locher, Lineal.