So schreiben Sie eine Pressemitteilung zu einer Händlerspende

Die ordnungsgemäß vorbereitete und verteilte Pressemitteilung zur Ankündigung einer Händlerspende kommt der gemeinnützigen Organisation und dem Händler zugute. Die Pressemitteilung ist nicht nur eine Quelle für kostenlose Werbung, sondern informiert auch über die Ursache der gemeinnützigen Organisation und das Engagement des Händlers für das Engagement der Gemeinschaft. Medienunternehmen können die Pressemitteilung ganz oder teilweise veröffentlichen, aber ein Teil wird über die zahlreichen Printmedien und das Internet an die Öffentlichkeit gebracht. Obwohl der Händler und die gemeinnützige Organisation unterschiedliche Gründe haben können, eine Pressemitteilung zu verfassen und zu verteilen, sind einige Standardelemente erforderlich, um ausreichende, aber vollständige Informationen bereitzustellen.

1

Fügen Sie den Satz in alle Großbuchstaben und linksbündig "Zur sofortigen Veröffentlichung" oben im Dokument ein und fügen Sie das Datum direkt unter diesem Satz ein.

2

Überspringen Sie einige Zeilen und fügen Sie den Namen und den Titel Ihrer Kontaktperson, den Namen der Organisation und Kontaktinformationen wie Telefonnummern, E-Mail- und Postadressen sowie die URL der Website hinzu. Wenn Sie möchten, können Sie diesen Informationsblock direkt gegenüber dem Satz "Zur sofortigen Veröffentlichung" rechtsbündig machen.

3.

Zentrieren Sie die Überschrift der Pressemitteilung, die fett und mit Großbuchstaben eingegeben werden soll. Die Überschrift wie "Ventura Toyota spendet neues Fahrzeug für den Jugendfokus", fasst das Thema der Pressemitteilung zusammen.

4

Schreiben Sie die beschreibenden Absätze Ihrer Pressemitteilung in einer einfachen Perspektive aus der Perspektive einer dritten Person, die die Informationen zusammenfasst, den allgemeinen Leser anspricht und ein Gefühl von Wichtigkeit und Aufregung über die Neuigkeiten vermittelt.

5

Beginnen Sie den ersten Absatz mit Stadt, Bundesland und Datum, gefolgt von einem Bindestrich. Nachfolgend einige Sätze, in denen die Details der Fahrzeugspende angegeben werden, einschließlich Datum, Fahrzeugmodell und Jahr und Wert des Fahrzeugs. Geben Sie Details zum tatsächlichen Präsentationsereignis und Informationen zum Händler an. Bitten Sie den Händler, eine kurze Erklärung über den Geschäftsverlauf und den Hintergrund des Engagements der Community abzugeben.

6

Erläutern Sie im nächsten Abschnitt, wie die Spende zur Förderung Ihrer Mission eingesetzt wird. Fügen Sie Zitate aus dem Händlerkontakt und einem Organisationsleiter hinzu. Das Fahrzeug kann verkauft werden, um Geld zu sammeln, oder es kann für den Transport in einem Ihrer Programme verwendet werden. Geben Sie spezifische Informationen über die Arbeit Ihrer Organisation an, z. B. das Mentoring gefährdeter Jugendlicher oder das Bereitstellen von Kunst- und Kulturprogrammen sowie die Auswirkungen dieser Arbeit in der Gemeinschaft.

7.

Fügen Sie einen dritten und letzten Absatz hinzu, bei dem es sich in der Regel um einen Info-Abschnitt handelt. Dieser Abschnitt beschreibt kurz die Geschichte, die Mission und die Aktivitäten Ihrer Organisation. Verwenden Sie, falls möglich, eine Standardaussage, die in Ihren Broschüren oder anderen organisatorischen Unterlagen enthalten ist.

8

Beenden Sie den letzten Absatz mit einem Satz, der mit dem Titel „Weitere Informationen kontaktieren Sie bitte…“ beginnen, und geben Sie Kontaktinformationen wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.

9

Fügen Sie nach dem letzten Absatz die Symbole "###" ein. Die Symbole stellen das Ende der Pressemitteilung dar und signalisieren den Lesern, dass im Dokument keine verbleibenden Informationen vorhanden sind.

10

Lesen Sie Ihre Pressemitteilung durch und stellen Sie sicher, dass keine falsch geschriebenen Wörter oder grammatikalische Fehler vorliegen. Überprüfen Sie die Kürze und löschen Sie nicht benötigte Informationen.

Tipps

• Wenn Sie die Pressemitteilung des Händlers schreiben, verwenden Sie dasselbe Format und geben Sie gegebenenfalls die Händlerinformationen ein.
• Stellen Sie sicher, dass der erste Abschnitt Ihrer Pressemitteilung den Leser erfasst und alle Informationen enthält, die für eine schnelle Entscheidung über sein Interesse und seine Bedeutung erforderlich sind. Wenn möglich, fügen Sie Fotos hinzu.
• Überprüfen Sie die Pressemitteilungen anderer Organisationen und Unternehmen, um ein Gefühl für das Erscheinungsbild und den Inhalt zu erhalten.
• Fragen Sie die Medien, ob sie ein bevorzugtes oder erforderliches Pressemitteilungsformat haben, beispielsweise ein Online-Einreichungsformular auf einer Website.
• Verwenden Sie den Briefkopf Ihrer Organisation für das Pressemitteilungsdokument. Erstellen Sie eine Pressemitteilungsvorlage für Ihre Organisation, um ein professionelles Erscheinungsbild zu erstellen und um sicherzustellen, dass die Standards Ihrer Organisation erfüllt werden.