Gute Wege, um einen freundlichen Geschäftsbrief zu schließen
Das Schließen eines Briefes fasst den Hauptpunkt des Briefes zusammen und ruft gegebenenfalls den Empfänger zum Handeln auf. Wenn Sie einen freundlichen Geschäftsbrief schreiben, sollten Sie Ihren Brief in persönlicher Sprache schließen und den Hauptpunkt des Briefes neu formulieren. Gleichzeitig sollten Sie direkt sein und genau angeben, was Sie wollen, was Sie anbieten, oder die Nachricht, die Sie übermitteln möchten, wiederholen.
Die Anfrage
Wenn Sie etwas in einem Brief anfordern, schließen Sie den Brief ab, indem Sie den Empfänger sanft an die Anfrage erinnern und um eine Bestätigung bitten. Wenn Sie beispielsweise einen Lieferanten um die Bereitstellung eines Artikels bitten, geben Sie den Artikel und den Zeitpunkt an, zu dem er benötigt wird, und bitten Sie den Lieferanten, zu bestätigen, dass Sie ihn haben können. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu oder weisen Sie den Empfänger auf die Kontaktinformationen in Ihrem Briefkopf hin.
Das Angebot
Wenn Sie etwas anbieten, schließen Sie den Brief mit einem Aufruf zum Handeln ab. Wenn Sie beispielsweise einem Kunden ein Sonderangebot anbieten, schließen Sie das Schreiben ab, indem Sie erklären, wie Sie das Angebot nutzen können. Sie könnten zum Beispiel sagen: "Bitte kommen Sie bis Ende nächsten Monats zu unserem Standort, um dieses Angebot in Anspruch zu nehmen. Wir freuen uns, Sie bald zu sehen."
Die Nachricht
Wenn Sie ein Dankesbrief senden, schließen Sie den Brief ab, indem Sie Ihre Dankbarkeit wiederholen und dem Empfänger mitteilen, dass Sie sich darauf freuen, mit ihr in der Zukunft zusammenzuarbeiten. Wenn Sie beispielsweise jemandem für Ihr Geschäft danken, könnten Sie sagen: "Nochmals vielen Dank für Ihr Geschäft. Wir haben mit Ihnen zusammen gearbeitet und freuen uns darauf, dies in der Zukunft zu tun."
Die Antwort
Wenn Sie auf einen Brief antworten, schließen Sie ab, indem Sie dem Leser mitteilen, dass Sie glauben, dass Sie seine Fragen beantwortet oder Bedenken geäußert haben, aber bieten Sie die Möglichkeit, weitere Informationen einzuholen. Sie könnten schreiben: "Vielen Dank für Ihre Fragen. Ich glaube, ich habe sie vollständig beantwortet, aber wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an mich."
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