Was ist eine Mitarbeiter-ID?

Der Internal Revenue Service verwendet eine Arbeitgeberidentifikationsnummer, um die Steuerkonten von Unternehmen und bestimmten Personen zu identifizieren, die geschäftliche Steuererklärungen einreichen müssen. Unternehmen und Einzelpersonen können die kostenlose neunstellige Nummer mit drei geeigneten Methoden beantragen. Obwohl eine Arbeitgeber-ID wie eine Sozialversicherungsnummer aussieht, verwenden Sie diese nicht anstelle einer persönlichen Sozialversicherungsnummer. Arbeitgeber-ID-Inhaber müssen die Nummer für Geschäftsvorgänge und Aktivitäten verwenden.

Wer braucht eine Arbeitgeber-ID?

Unternehmer benötigen einen Arbeitgeberausweis, wenn sie Mitarbeiter haben, als Partnerschaft oder Körperschaft tätig sind oder Einkommensteuern einbehalten. Unternehmen benötigen auch einen Mitarbeiterausweis, wenn sie zur Einreichung von Beschäftigungs-, Verbrauchsteuer- oder Alkohol-, Tabak- und Schusswaffensteuern aufgefordert werden. Personen, die in Trusts, Immobilien, Immobilien-Hypotheken-Investment-Conduits, gemeinnützige Organisationen, Bauerngenossenschaften und Planverwalter involviert sind, benötigen einen Arbeitgeberausweis. Trusters, die sich im Besitz von Stipendiaten befinden, IRAs und Steuererklärungen für Unternehmen, die von der Steuer befreit sind, benötigen keine ID. Einzelpersonen können das kleine Quiz auf der IRS-Website ablegen, um zu bestimmen, ob eine Nummer beantragt werden soll.

Beantragen einer Arbeitgeber-ID

Erhalten Sie eine Arbeitgeber-ID, indem Sie sich online über das IRS-Portal "EIN Assistant" bewerben (siehe Ressourcen). Wenden Sie sich an die "Business & Specialty Tax Line", um einen Ausweis per Telefon zu beantragen. Laden Sie das Formular SS-4 von der IRS-Website (IRS.gov) herunter. Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es per Post oder Fax zurück. Bewerbungen per Fax oder E-Mail an das IRS EIN Operation-Büro in Cincinnati, Ohio senden. Unternehmen, Büros und Agenturen mit einer Adresse in den Vereinigten Staaten müssen den Antrag an das Büro der EIN International Operation in Philadelphia senden. Aufgrund einer großen Anzahl von Anforderungen begrenzt der IRS jetzt die Anzahl der pro Tag verteilten ID-Nummern. Die Verantwortlichen können unabhängig von der Anmeldemethode fünf Arbeitgebernummern pro Arbeitstag beantragen.

Zeitrahmen

Für den sofortigen Erhalt eines Arbeitgeberausweises sollten sich die Bewerber online oder telefonisch bewerben. Antragsteller, die einen Antrag faxen, erhalten in einer Woche ein Rückfax mit der ID-Nummer und eine Rückfaxnummer und zwei Wochen ohne Rücksendungsnummer. Bewerber erhalten innerhalb von fünf Wochen eine ID-Nummer, wenn sie sich per Post bewerben.

Arbeitgeber-ID zuweisen

Vor 2001 wies der IRS Arbeitgeber-IDs nach geografischem Standort zu. Die IRS zentralisierte Arbeitgeber-ID-Nummern im Jahr 2001. Die ersten beiden Nummern repräsentieren jetzt den Campus, der die Nummer zugewiesen hat. Die vom Atlanta-Campus zugewiesenen Arbeitgeber-IDs sind beispielsweise "60" und "67". Kleine Unternehmen haben das Präfix "31." Die Präfixe für ein Internetgeschäft sind "20", "26", "27" und "45".