Wie wirken sich Mitarbeiter auf den Delegierungsprozess aus?

Als Manager eines kleinen Unternehmens bietet Ihnen die Delegierung mehr Zeit für die Ausführung dieser Aufgaben, die nur Sie erledigen können. Bevor Sie delegieren, müssen Sie jedoch prüfen, ob Ihre Mitarbeiter bereit sind, die Verantwortung zu übernehmen. Um sicherzustellen, dass delegierte Aufgaben zufriedenstellend ausgeführt werden, sollten Sie sich die Zeit nehmen, um zu prüfen, wie die Erfahrung, Einstellung, Kompetenz und Sichtweise der Mitarbeiter den Delegierungsprozess beeinflussen.

Mitarbeiterwissen und Erfahrung

Nicht alle Ihre Mitarbeiter verfügen über das gleiche Wissen und die gleiche Erfahrung. Beim Delegieren müssen Sie also überlegen, wer für die Aufgabe am besten geeignet ist. Wenn Sie dies nicht tun, riskieren Sie eine Überdelegation - oder einen Mitarbeiter mit einer Aufgabe zu überfordern, die er nicht versteht. Bevor Sie eine komplexe Aufgabe an einen Mitarbeiter delegieren, fragen Sie ihn, ob er die Aufgabe erledigen kann. Wenn dies nicht der Fall ist, investieren Sie die Zeit, um ihn zu trainieren. Oder verbinden Sie ihn mit einem Mitarbeiter, der die Aufgabe getrost erledigen kann, damit er lernen kann.

Einstellung und Antrieb der Mitarbeiter

Einige Mitarbeiter begrüßen die Gelegenheit, neue Aufgaben auszuführen, während andere damit zufrieden sind, dieselben Aufgaben ohne neue Verantwortlichkeiten zu wiederholen. Die Einstellung und das Engagement jedes Mitarbeiters wirken sich auf die Delegation aus. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens müssen Sie sorgfältig überlegen, wie gut der Mitarbeiter auf die Delegation reagieren kann, und Aufgaben entsprechend zuweisen. Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter mit Ehrgeiz haben, der zugewiesene Aufgaben immer frühzeitig erledigt, delegieren Sie anspruchsvollere Aufgaben an sie. Wenn Sie einen Mitarbeiter haben, der sich lieber an seinen normalen Arbeitsablauf hält, weisen Sie ihm kurze, nicht komplexe Aufgaben zu.

Missverständnisse der Mitarbeiter

Wenn Sie Verantwortlichkeiten delegieren, müssen Sie sich die Zeit nehmen, um Ihren Mitarbeitern zu erklären, was Sie wann wollen. Andernfalls riskieren Sie Missverständnisse, die den Zweck Ihrer Delegation verzögern können. Wenn Sie beispielsweise Ideen für ein neues Produkt benötigen, können Sie die Verantwortung an Ihre Mitarbeiter delegieren, um die Ideen zu entwickeln. Geben Sie den Mitarbeitern Richtlinien für Brainstorming. Bitten Sie sie beispielsweise, ein Schönheitsprodukt zu entwerfen, das Frauen im Alter von 35 bis 49 Jahren anspricht. Geben Sie den Mitarbeitern auch einen bestimmten Zeitrahmen für die Erledigung der Aufgabe, beispielsweise eine Woche. Haben Sie ein offenes Konzept für Mitarbeiter, um Fragen zu stellen und Anweisungen zu erläutern.

Alternative Methoden der Mitarbeiter

Wenn Sie eine Aufgabe an kompetente Mitarbeiter delegieren, müssen Sie deren Art und Weise akzeptieren, die Aufgabe auszuführen. Nicht eingreifen oder Entscheidungen der Mitarbeiter außer Kraft setzen. Andernfalls gewinnen Sie durch das Delegieren der Verantwortung nichts. Wenn Sie eine andere Entscheidung treffen oder einen anderen Weg einschlagen möchten, akzeptieren Sie die Methode der Mitarbeiter. Solange das gewünschte Ergebnis rechtzeitig erzielt wird, sollte es keine Rolle spielen.