Was passiert, wenn ich kein W-9-Formular für jemanden habe, den ich bezahlt habe?

Die Auslagerung von Dienstleistungen an unabhängige Bauunternehmer ist in der Wirtschaft üblich. Das spart Overhead, bringt Experten dazu, eine bestimmte Aufgabe schnell zu erledigen und ist häufig für kurzfristige Projekte erforderlich. Wenn ein Unternehmen einem unabhängigen Auftragnehmer im Laufe eines Jahres mindestens 600 USD zahlt, muss das Unternehmen ein Formular W-9 anfordern, das den Namen, die Adresse, die Steueridentifikationsnummer des Verkäufers und alle erforderlichen Steuern für die Bundessteuer enthält. Wenn ein Unternehmer diese Informationen nicht hat, muss er dokumentierte Anstrengungen unternehmen, bevor er ein unvollständiges Steuerformular 1099-Misc sendet.

Fordern Sie die Informationen an

Wenn Sie kein W-9-Formular für eine Person haben, die Sie bezahlt haben, müssen Sie eines anfordern. Die meisten Anbieter stellen es gerne bereit. Viele Beziehungen zwischen Anbietern beginnen weit unter der Schwelle von 600 US-Dollar, so dass sich viele Unternehmer zurückziehen, wenn sie die Steuervorbereitung zum Jahresende abschließen und Zahlungen mehr als ursprünglich erwartet vorsehen. Es ist auch möglich, dass ein Verkäufer einen W-9 hat, aber einen Fehler beim W-9 gemacht hat, indem er eine Zahl transponiert, die einen Fehler generiert, den der IRS feststellt.

Falsche Informationen auf dem W-9 erzeugen ein IRS-Formular CP-2100 oder CP-2100A, Benachrichtigung über falsche Einreichung. Dokumentieren Sie alle Anforderungen für ein aktuelles W-9. Fragen Sie die Verkäufer mindestens dreimal. Einige Anbieter haben eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) oder verwenden ihre persönliche Sozialversicherungsnummer zu Einkommenszwecken. Beide Nummern sind akzeptabel.

Beende einen 1099-Misc

Wenn ein Lieferant die richtige W-9-Dokumentation nicht zur Verfügung gestellt hat, kann ein Unternehmer immer noch ein Formular 1099-Misc-Formular zum Jahresende verarbeiten, das alle Einkünfte dem Verkäufer meldet. Dadurch kann das Unternehmen die Ausgaben ordnungsgemäß abziehen. Da digitale Formularformate keine unvollständigen Dokumentationen akzeptieren, müssen Sie das Papier "Form 1099-Misc" manuell vorbereiten. Beachten Sie, dass der Anbieter die Bereitstellung einer EIN abgelehnt hat, indem Sie im Feld TIN des Empfängers auf dem Formular 1099-Misc "abgelehnt" eingeben. Formulare stehen kostenlos online auf der IRS-Website oder in den örtlichen Bürobedarfsstellen zum Kauf zur Verfügung.

Schicken Sie dem Verkäufer seine Kopie des 1099-Misc, senden Sie dem IRS und dem Staat seine Kopie. Es ist Sache des Verkäufers, die Informationen mit dem IRS abzustimmen und angemessene Steuern zu zahlen.

Zukünftiges Geschäft mit dem Verkäufer

Wenn ein Unternehmer das EIN eines Verkäufers nicht erhalten oder verifizieren kann, ist es ihm nach einem Steuergesetz nicht untersagt, mit diesem Verkäufer Geschäfte zu tätigen. Er muss jedoch sofort mit der Quellensteuer beginnen, um sicherzustellen, dass alle angemessenen Steuern für die Arbeit bezahlt werden. Dies hilft dem IRS, unabhängige Auftragnehmer zu finden, die nicht alle Einkünfte aus der Steuererklärung von Unternehmen melden oder versuchen, bereits auferlegte Anforderungen an die Sicherung der Quellensteuer zu vermeiden. Unternehmer können weiterhin 1099-Misc verarbeiten, sollten jedoch künftige Zahlungen mit bereits 24 Prozent aus Kreditorenzahlungen überweisen und den einbehaltenen Betrag direkt an die IRS senden.

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