Grundlagen des Programmmanagements

Programmverwaltung ist der Prozess der Verwaltung mehrerer Projekte innerhalb einer Organisation. Diese Managementfunktion versucht, die Rentabilität jedes Projekts in der Organisation zu verbessern. Projekte sind die einzelnen Vorgänge, die bestimmte Ergebnisse für eine Organisation liefern. Bei diesen Outputs handelt es sich in der Regel um Waren und Dienstleistungen, die an Verbraucher und andere Unternehmen verkauft werden. Programmmanager stellen sicher, dass jedes Projekt zum Gesamtwert der Organisation beiträgt. Organisationen können auch die Programmverwaltung verwenden, um sicherzustellen, dass das Ergebnis jedes Projekts die im Voraus festgelegten Ziele der Organisation erfüllt.
Ziele setzen
Ein wesentlicher Bestandteil des Programmmanagements ist das Festlegen von Zielen für jedes Projekt unter dem Programmmanager. Während sich die einzelnen Prozesse und Abläufe jedes Projekts tief in die Tiefe reißen, kann dies außerhalb der Grenzen des Programmmanagements liegen. Ziele helfen den Managern, den Erfolg jedes Prozesses zu bestimmen. Projekte können in den frühen Stadien ihres Lebens Geld verlieren. Die Programmmanager stellen sicher, dass die Verluste in einem vernünftigen Rahmen liegen und das Projekt die Rentabilität im Laufe der Zeit weiter verbessert. Das Verwalten mehrerer Projekte mit verschiedenen Zielen kann eine schwierige Managementsituation sein. Wenn Sie die Ziele jedes Projekts und die Auswirkungen auf die Gesamtleistung Ihres Unternehmens verstehen, können die Manager wichtige Entscheidungen treffen. Ziele müssen möglicherweise angepasst werden, wenn ein Projekt größere Verzögerungen oder Rückschläge aufweist.
Verbesserung der Produkt- oder Servicewirkung
Die meisten Organisationen streben eine Verbesserung der Rentabilität durch verbesserte Konsumgüter und Dienstleistungen an. Programmmanagement ist das Instrument, um die Verbesserung von Waren und Dienstleistungen sicherzustellen. Organisationen können bestimmte Produkte oder Dienstleistungen auswählen, die basierend auf Kundenbewertungen in internen Managementberichten verbessert werden sollen. Auf Projektmanagementebene sind möglicherweise Verbesserungen erforderlich. Mit dem Programm-Management können Unternehmen den Verbesserungsprozess auf bestimmte Projekte oder Prozesse in den Unternehmensabläufen unterteilen.
Im Programmverwaltungssystem können Änderungsagenten oder interne Vorgänge verwendet werden, um Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Diese Personen verfügen möglicherweise über ein besseres Verständnis oder mehr Wissen über das Projekt oder den Geschäftsprozess.
Programmbewertung
Programmverwaltungssysteme sollten über einen Bewertungsprozess verfügen, um sicherzustellen, dass sie die gewünschten organisatorischen Ergebnisse liefern. Programmmanager können direkt von einem operativen Vizepräsidenten oder Chief Operating Officer beaufsichtigt werden. Diese Verwaltungsstruktur hilft Organisationen, ihre Programmmanager zu kontrollieren und die Verschwendung durch ineffiziente Verwaltungsprozesse zu begrenzen. Programmevaluierungen können auch einen Projektevaluierungsprozess umfassen, der unwirksame Geschäftsprojekte eliminieren soll. Das Programmmanagement kann ein wirksames Instrument zur Bewertung der gesamten Geschäftsprozesse und Projekte eines Unternehmens sein, um sicherzustellen, dass qualitativ hochwertige Waren und Dienstleistungen produziert werden. Programmmanager können aus Abteilungen ausgewählt werden, die nicht mit dem aktuellen Produktionssystem zusammenhängen. Dies ermöglicht Organisationen eine objektive Überprüfung von Projekten und Geschäftsprozessen.