Beispiele für HR-Politikbereiche in einer Organisation

Personalabteilungen (HR) verwalten eine Reihe von Fragen im Zusammenhang mit Mitarbeitern und ihren Beziehungen zu ihren Arbeitgebern. Personalabteilungen für kleine Unternehmen können nur aus einer einzelnen Person oder einem kleinen Team bestehen, und viele kleine Unternehmen beschäftigen überhaupt keine Personalabteilung.

Rekrutierung und Einstellung

Eine der ersten Aufgaben der Personalabteilung besteht darin, neue Mitarbeiter zu finden und einzustellen, die auf spezifischen Richtlinien basieren, um einen fairen und effektiven Einstellungsprozess sicherzustellen. Personalabteilungen sind dafür verantwortlich, Stellenangebote auf dem Marktplatz zu platzieren, Interviews zu planen, Interviews mit Supervisoren durchzuführen und mit Supervisoren zusammenzuarbeiten, um ideale Bewerber auszuwählen und Jobangebote zu erweitern. Personalmanager führen Aufzeichnungen über alle Lebensläufe und Bewerbungen, die sie über mehrere Jahre erhalten. Dies kann helfen, den Nachweis zu erbringen, dass ein Unternehmen im Fall einer Prüfung die Gleichstellungsgesetze einhält.

Mitarbeiterentwicklung

Die Personalabteilung legt Richtlinien fest, um effektive Mitarbeiterentwicklungsprogramme durchzuführen. Zu den Initiativen zur Mitarbeiterentwicklung zählen Schulungsprogramme für neue Mitarbeiter und bestehende Mitarbeiter, jährliche Leistungsüberprüfungen und die Erstattung von Studiengebühren. Es ist die Aufgabe jedes Managers, zur beruflichen Entwicklung der von ihnen betreuten Mitarbeiter beizutragen. HR-Spezialisten verfügen jedoch häufig über mehr Erfahrung in den spezifischen Techniken und Nuancen, die die Mitarbeiter dazu motivieren, zu lernen und zu wachsen. Die Personalabteilung ist dafür verantwortlich, mit den betreuenden Managern zusammenzuarbeiten, um relevante Ausbildungspläne zu entwickeln. Sie hat auch die Aufgabe, Richtlinien für die Dauer und Häufigkeit von Schulungsprogrammen und etwaigen Anreizsystemen festzulegen, die an Initiativen zur Mitarbeiterentwicklung gebunden sind.

Vergütung

Die Vergütungsrichtlinien werden oft in der Personalabteilung festgelegt, wobei die Unternehmenseigner mit viel Input arbeiten. Die Personalpolitik bestimmt, wie die Bezahlung für die einzelnen Mitarbeiter aufgeteilt und festgelegt wird. Bestimmte Unternehmen können beispielsweise formelle Entgeltspannen für bestimmte Berufsbezeichnungen einrichten oder sich entschließen, die Vergütung direkt an die individuelle Leistung zu binden. Die Personalabteilung hat auch die Aufgabe, umfassende Personalvorsorgepakete zu entwickeln, die Krankenversicherung, Altersvorsorge und andere Vergünstigungen für die Gewinnung und Bindung von Mitarbeitern bieten. Leistungen an Arbeitnehmer sind ein Bereich der Personalpolitik, der nur selten mit der Überwachung von Managern verbunden ist und vollständig innerhalb der Personalabteilung abgewickelt werden kann. Vorteilsregelungen können kleinen Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen, wenn sie die besten Talente der Branche anziehen.

Herausforderungen am Arbeitsplatz

Es wäre schön, wenn alle Mitarbeiter jederzeit professionell und zuvorkommend handeln würden. Dies ist jedoch in der Realität nicht der Fall. Zusätzlich zu den oben genannten Routineaufgaben werden HR-Abteilungen häufig aufgefordert, sich mit negativen Problemen am Arbeitsplatz zu befassen, wie etwa persönlichen Konflikten zwischen Mitarbeitern, individuellen Verhaltensproblemen und der Entlassung von Mitarbeitern, falls dies erforderlich sein sollte. Personalabteilungen helfen bei der Gestaltung von Disziplinar- und Feuerverfolgungsrichtlinien, um sicherzustellen, dass alle Entlassungen fair, einheitlich und professionell behandelt werden.

Diskriminierungsprobleme

Personalmanager setzen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ein, um sich den Ruf eines fairen Arbeitgebers zu erheben und das Unternehmen vor rechtlichen Problemen zu bewahren. Es müssen Richtlinien zur Bewältigung von Diskriminierungsproblemen bei Einstellung, Entlassung und Beschäftigungsbedingungen sowie zur Aufrechterhaltung eines nicht bedrohlichen Arbeitsumfelds und zur Gewährleistung des gleichen Zugangs für behinderte Arbeitnehmer und Bewerber geschaffen werden.