So lösen Sie eine Gesellschaft auf und gehen zurück zu ihrem alleinigen Eigentum

Eine Änderung der rechtlichen Struktur Ihres Unternehmens kann wünschenswert oder sogar notwendig sein, wenn grundlegende Änderungen in Ihren Geschäftsabläufen auftreten, wie z. B. Größe oder Art der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen. In den meisten Fällen ist es relativ einfach, die Rechtsstruktur von einer Einzelfirma in eine neue juristische Person wie eine Körperschaft zu ändern. Der Wechsel von einer bestehenden juristischen Person zu einem Einzelunternehmen ist jedoch komplexer. Dies gilt insbesondere für eine Körperschaft, da die Auflösung der Körperschaft steuerliche Konsequenzen haben kann und Sie für die verbleibenden Schulden und Verpflichtungen der Körperschaft persönlich haften.

Auflösungssteueranalyse

Wenn Sie Ihr Unternehmen auflösen, werden die Vermögenswerte des Unternehmens persönlich an Sie übertragen. Nach dem Bundessteuergesetz wird dies von der Gesellschaft an Sie für Ihre Aktien gezahlt. Das Bundessteuergesetz verlangt, dass sowohl die Gesellschaft als auch Sie für diese Übertragung Steuern zahlen, was zu einer Doppelbesteuerung führt. Die Gesamtsteuerschuld des Bundes für die Gesellschaft und Sie hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der ursprünglichen Basis des Vermögens und etwaigen Abschreibungen auf Steuererklärungen. Bevor Sie Maßnahmen zur Auflösung Ihres Unternehmens ergreifen, muss eine Analyse durchgeführt werden, um die Höhe dieser potenziellen Steuerschuld zu ermitteln und um zu bestimmen, ob Sie über liquide Mittel verfügen, um diese zu zahlen.

Zustimmung der Gesellschaft zur Auflösung

Staatliche Körperschaftsgesetze erfordern im Allgemeinen den Nachweis angemessener Kapitalmaßnahmen, die die Auflösung genehmigen, wie etwa eine schriftliche Resolution oder eine Satzungsänderung, aus der hervorgeht, dass die Zustimmung der Aktionäre zur Auflösung der Gesellschaft besteht. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise nach texanischem Recht gegründet wurde, muss Ihre Entscheidung, das Unternehmen aufzulösen und Ihr Unternehmen als Einzelunternehmen zu betreiben, in einer Satzung festgelegt werden, die auf dieselbe Weise wie eine Änderung der Gründungsurkunde Ihres Unternehmens erlassen wird. Diese interne Unternehmensdokumentation mag zwar als unnötig erscheinen, da Sie der einzige Anteilseigner sind und über die volle Befugnis zur Auflösung Ihres Unternehmens verfügen. Das Auflösungsdokument, das in Ihrem Staat eingereicht werden muss, enthält in der Regel eine verbindliche Erklärung, dass alle erforderlichen Unternehmensgenehmigungen gemacht wurden. Innerhalb von 30 Tagen nach Erteilung der entsprechenden Unternehmensgenehmigung muss der IRS mit dem Formblatt 966 benachrichtigt werden. Eine beglaubigte Kopie des schriftlichen Dokuments, das die Unternehmensgenehmigung für die Auflösung nachweist, muss zusammen mit dem Formular eingereicht werden.

Staatliche Auflösungsdokumente

Jeder Staat hat seine eigenen Anforderungen, um ein Dokument einzureichen, das Ihre Firma auflöst. Einige Staaten bieten sogar ein optionales Formular an, das die gesetzlichen Mindestanforderungen erfüllt. Beispielsweise stellt das texanische Außenministerium auf seiner Website ein Formular zur Kündigung eines inländischen Unternehmens zur Verfügung, das zur Auflösung einer Gesellschaft verwendet werden kann. Mehrere Staaten, darunter auch Texas, akzeptieren das Auflösungsformular jedoch nicht, sofern nicht eine Steuerbefreiungsbescheinigung der Steuerbehörde des Staates zusammen mit dem Formular eingereicht wird. Die Steuerbescheinigung ist erforderlich, um zu überprüfen, ob alle von Ihrem Unternehmen geschuldeten Steuern bezahlt sind und alle Steuererklärungen eingereicht werden.

Andere Überlegungen

Nachdem Sie das Dokument beim Staat hinterlegt haben, um Ihre Zusammenarbeit aufzulösen, müssen zusätzliche Maßnahmen ergriffen werden, um die Angelegenheiten des Unternehmens abzuschließen. Die staatlichen und lokalen Behörden, die eine Lizenz oder Erlaubnis für Ihr Unternehmen erteilt haben, müssen über die Änderung der Geschäftsstruktur informiert werden. Je nach den geltenden Gesetzen können Sie die Lizenz oder Genehmigung auf Ihren Namen übertragen, oder Sie müssen eine neue beantragen. Sie müssen auch die Gläubiger des Unternehmens über die Änderung der Struktur informieren, was dazu führt, dass Sie für die verbleibenden Unternehmensschulden persönlich haftbar gemacht werden. Wenn Sie den Firmennamen weiterhin für Ihr Unternehmen verwenden möchten - ohne die Bezeichnung "Inc." oder "Corp." -, müssen Sie den Namen als angenommenen Namen oder DBA registrieren, wie dies von Ihrer Landes- oder Kommunalverwaltung verlangt wird.