Beispiele für Formate für einen Geschäftsbericht

Wäre es nicht toll, wenn Sie einfach über Dinge reden könnten, anstatt alles aufzuschreiben? Unabhängig davon, ob Sie für ein neues Projekt Geld aufbringen müssen oder zeigen möchten, wie gut Ihr Unternehmen im Vergleich zum Vorjahr abschneidet, erwarten Sie einen schriftlichen Bericht, der ernst genommen wird. Ein Geschäftsbericht kann von einer Reihe von Abschlüssen bis zu einem umfassenden Marketingplan reichen. Es gibt so viele Formate für Berichte, wie Sterne am Himmel sind. Der einfachste Weg, einen Geschäftsbericht zu formatieren, besteht darin, nach einer Vorlage oder einem Beispiel zu suchen und dann das Framework an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Allgemeines Geschäftsberichtformat

Ein gutes allgemeines Format für einen formellen Geschäftsbericht umfasst Folgendes:

Ein Deckblatt mit dem Namen des Berichts, dem Namen und der Adresse Ihres Unternehmens sowie dem Datum
Ein Inhaltsverzeichnis, wenn der Bericht länger als 10 Seiten ist
Eine Zusammenfassung; Ein Einführungsteil, in dem der Hintergrund des Berichts und die verwendete spezielle Methodik erläutert werden
Der Hauptteil des Berichts mit entsprechenden Zwischenüberschriften
Ein Abschnitt mit Schlussfolgerungen und Empfehlungen
Ein Anhang für nicht wesentliche Anhänge wie Diagramme und Grafiken, die nicht im Hauptteil des Berichts enthalten sein müssen.

Informelle Berichte

Beachten Sie, dass nicht jeder Geschäftsbericht in einem derart strukturierten Format dargestellt werden muss. Es reicht oft aus, einen informellen Geschäftsbericht je nach Zielgruppe als ein- oder zweiseitige Briefe oder sogar als E-Mail zu beschreiben. Dies gilt insbesondere für kleine Unternehmen, in denen die Personalausstattung möglicherweise schlank ist und niemand Zeit hat, einen langen, formellen Bericht zu erstellen oder zu lesen. Bevor Sie eine Geschäftsberichtstruktur mit einem langen Format verwenden, fragen Sie Ihren Empfänger, ob dieses Format tatsächlich erforderlich ist.

Spezialisierte Geschäftsberichte

Viele Arten von Geschäftsberichten haben ein spezielles Format. Normalerweise finden Sie eine Vorlage, mit der Sie leicht einen eigenen Bericht erstellen können. Eine Bilanz ist beispielsweise eine Art Geschäftsbericht. Es hat eine gemeinsame Struktur, die leicht zu replizieren ist, und normalerweise verfügt jedes Tabellenkalkulations- und Abrechnungsprogramm über eine Vorlage, die den Bericht aus grundlegenden Eingaben generiert. Ebenso hat ein Marketingplan ein allgemeines Format, das ein Deckblatt, eine Zusammenfassung, ein Budget und Abschnitte mit Marktforschung, Zielmarkt, Positionierung, Wettbewerbsanalyse und Marktstrategie enthält.

Businessplan als spezialisierter Geschäftsbericht

Natürlich ist einer der ersten spezialisierten Geschäftsberichte, für die Unternehmer Schwierigkeiten haben, einen Geschäftsplan zu erstellen. Das typische Businessplan-Format sieht folgendermaßen aus:

Titelseite
Inhaltsverzeichnis
Zusammenfassung
Unternehmensüberblick
Branchenanalyse
Kundenanalyse
Wettbewerbsanalyse
Marketingplan
Betriebsplan
Management-Team
Finanzplan
Blinddarm

Wenn Sie einem allgemein anerkannten Geschäftsberichtsformat folgen, wird Ihnen angezeigt, dass Sie wissen, was Sie tun, aber Sie haben keine Angst, jedes Format an Ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen. Das spezifische Format ist oft nicht so wichtig wie die Übermittlung Ihrer Kerninformationen.