Was sind die Funktionen von Debitoren?

Die Debitorenbuchhaltung ist ein allgemeines Konto, das von Buchhaltern der Gesellschaft verwendet wird, um die erzielten, aber noch nicht eingezogenen Einnahmen zu verfolgen. Es ist ein Guthaben, das dem Unternehmen von Käufern geschuldet wird, die Einkäufe auf Rechnung tätigen und später zahlen möchten. Das rechtzeitige Einholen von Vorauszahlungen ist für die finanzielle Effizienz eines Unternehmens wichtig.

Geschäftszweck

Der Verkauf von Gegenständen oder der Weiterverkauf von Produkten auf Rechnung ist für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung für den Erfolg, da einige Käufer nicht über ausreichende Barguthaben verfügen, um ihren gesamten Bedarf an Ausrüstung und Bestand zu decken. Kunden die Möglichkeit zu geben, Artikel nach Bedarf zu kaufen und später zu bezahlen, hilft, neue Kunden zu gewinnen, und schafft Wiederholungsgeschäfte mit bestehenden Kunden. Normalerweise senden Unternehmen Rechnungen über Einkäufe, die einen geringen Rabatt gewähren (z. B. 20 Prozent), wenn der Restbetrag innerhalb von 30 oder 60 Tagen gezahlt wird. Wenn die Zahlung nicht nach 90 Tagen eingeht, wird häufig eine verspätete Gebühr hinzugefügt.

Umsatzgenerierung

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen stellen eine Ihrer beiden Ertragsarten dar, die andere ist Bargeld. Bargeld auf Vordermann zu bringen, ist immer ideal, aber Forderungen verursachen für viele Unternehmen eine Menge Umsatz. In einem periodengerechten Buchhaltungssystem erfassen die Unternehmen die Einnahmen zum Zeitpunkt ihrer Einnahme. Dies bedeutet, dass Kontoeinkäufe als Einnahmen betrachtet werden, wenn der Kauf erfolgt, und nicht nach Einzug der Zahlungen. Dies macht den Umsatz und das Ergebnis stärker. Die Umsatzerlöse werden in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens ausgewiesen.

Asset

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind eine der größten Aktivposten für Unternehmen, die auf Rechnung verkaufen. Umlaufvermögen sind solche, die innerhalb von 12 Monaten fällig sind. Zwei herausragende Liquiditätskennzahlen, die aktuelle Quote und die schnelle Quote, zeigen, wie gut ein Unternehmen seine kurzfristigen Schuldverschreibungen abdecken kann. Das aktuelle Verhältnis entspricht den kurzfristigen Vermögenswerten geteilt durch die kurzfristigen Verbindlichkeiten. Ein Verhältnis von 2: 1 ist ein guter Maßstab. Das schnelle Verhältnis ist ähnlich, aber es entfernt Lagerbestände aus den kurzfristigen Vermögenswerten, da Inventar für den Geschäftsbetrieb erforderlich ist. Ein Verhältnis über 1: 1 ist ideal.

Sammlungen

Manager entwickeln Richtlinien in Bezug auf Sammlungen von Konten. Ziel ist es, Zahlungen so schnell wie möglich einzuziehen, um einen guten Cashflow und eine gute Liquidität zu gewährleisten. Neben Anreizen für eine schnelle Bezahlung und Strafen für verspätete Zahlungen trägt die klare Kommunikation der Richtlinien im Schriftverkehr dazu bei, pünktliche Zahlungen zu gewährleisten. Ab einem bestimmten Zeitpunkt werden Inkassoaufrufe als durchsetzungsfähigerer Ansatz verwendet, um Zahlungen zu erhalten, die über 90 bis 120 Tage hinausgezögert wurden. Wenn Zahlungen nicht eingezogen werden, müssen Forderungen als uneinbringliche Forderungen abgeschrieben werden, was die Erträge mindert.