Möglichkeiten, ein erfolgreiches Mitarbeitertreffen zu fördern

Das Mitarbeitertreffen ist ein wichtiges Forum für einen Unternehmer oder Manager, um Beziehungen zu Mitarbeitern aufzubauen, Erwartungen zu kommunizieren, Hilfe bei der Lösung von Problemen zu erhalten und zukünftige Geschäftsaktivitäten zu planen. Wenn Sie die Besprechungen Ihrer Mitarbeiter besser nutzen, erzielen Sie in der Sperrzeit mehr, egal ob Sie sich jeden Morgen oder einmal im Monat treffen.

Tagesordnungen

Verwalten Sie einen Agendaordner auf dem Unternehmenslaufwerk oder auf einem schwarzen Brett außerhalb Ihres Büros. Auf diese Weise können Sie die Themen verfolgen, die Sie bei den nächsten Mitarbeiterbesprechungen diskutieren möchten. Fragen Sie sich beim Schreiben des nächsten Besprechungsplans, ob es eine effizientere Möglichkeit gibt, jedes Thema mit Ihren Mitarbeitern zu besprechen. Einige Themen können schneller behandelt werden, indem Sie die Informationen in eine E-Mail eingeben oder in einem Handout ausdrucken und an Mitarbeiterpostfächer verteilen. Andere Themen, wie zum Beispiel spezialisierte Schulungen, erfordern Einzelgespräche oder Präsentationen in kleinen Gruppen und sind daher für eine Mitarbeiterversammlung nicht geeignet.

Aktionselemente

Obwohl Sie möglicherweise den Auftrag des Besprechungsrekorders delegieren möchten, können Sie die Zeit für die Besprechung der Mitarbeiter übernehmen. Legen Sie eine festgelegte Zeit für den Beginn und das Ende von Meetings fest und halten Sie sich an diesen Zeitplan. Planen Sie die Aktionselemente, und bitten Sie den Rekorder, eine Zusammenfassung der Punkte zu den einzelnen Aktionselementen zu notieren und zu bestimmen, welche Maßnahmen erforderlich sind. Es ist am besten, die Verantwortlichen für die Weiterverfolgung der Tagesordnungspunkte sowie die Fristen zu notieren, in denen diese Mitarbeiter ihre Ergebnisse der Gruppe mitteilen.

Beteiligung

Vermeiden Sie spontane Meetings auf dem Flur oder in der Kantine mit einigen Mitarbeitern. Mitarbeiter, die in die Besprechung aufgenommen werden sollten, könnten sich ausgeschlossen fühlen, wenn sie hören, was in ihrer Abwesenheit besprochen wurde. Dies kann dazu führen, dass sie Ihre Entscheidungen weniger wahrscheinlich treffen. Planen Sie stattdessen Besprechungen und laden Sie alle Stakeholder ein, Personen, die sich für das Besprechungsthema interessieren, und Personen mit Wissen oder Ratschlägen, die Ihren Mitarbeitern helfen, eine starke Entscheidung zu treffen. Suchen Sie nach Möglichkeiten, wie Sie Menschen einbinden können, z. B. eine Nummer oder einen Aufkleber über die Abzüge der Tagesordnung. Verwenden Sie dies als Code, um Personen in größeren Besprechungen in Diskussionsgruppen einzuteilen.

Anerkennung

Verwenden Sie Mitarbeiterversammlungen als Ort, an dem Mitarbeiter ihre Leistungen gezielt anerkennen. Es ist hilfreich, Mitarbeiter dazu zu bringen, die Leistung ihrer Kollegen zu erkennen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, eine besondere Auszeichnung zu erhalten, beispielsweise einen Schokoriegel oder einen Firmenstift, damit Mitarbeiter an Kollegen ausgeben können, die ihnen auf besondere Weise geholfen haben. Wenn Sie eine Person kennen, die nicht öffentlich anerkannt werden möchte, geben Sie diesen Preis während eines Einzelgesprächs oder besuchen Sie das Büro dieses Angestellten und geben Sie ihn mit weniger Fanfare aus.

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