Wege zur Verbesserung des ethischen Klimas einer Organisation

Selbst Unternehmen mit einer ausgeprägten ethischen Kultur können die Einstellungen, Verhaltensweisen und Entscheidungsmuster der Mitarbeiter verbessern, die verbessert werden könnten. Ein Schlüssel zum Ändern der Einstellungen und Verhaltensweisen der Mitarbeiter ist es, selbst das beste Beispiel zu sein, da die Mitarbeiter sehen müssen, wie gut Sie die in Ihrem Ethik-Kodex festgelegten Erwartungen umsetzen. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um das ethische Klima Ihres Unternehmens zu verbessern.

Stärkung der Mitarbeiter

Eine Möglichkeit, das ethische Klima Ihrer Organisation zu verbessern, besteht darin, den Mitarbeitern mehr Macht für ihre Arbeit zu geben. Wenn Mitarbeiter einen ethischen Kodex haben und mehr Kontrolle über ihre Arbeitsergebnisse haben, können sie wahrscheinlich Ihr Vertrauen dafür rechtfertigen, dass sie die richtige Entscheidung treffen. Empowerment kann auch bei Mitarbeitern zu besseren Ergebnissen führen, z. B. kreativere Lösungen für Geschäftsprobleme, wenn es effektiv umgesetzt wird. Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen Grund, ethischer zu handeln und innovativer zu sein - zum Beispiel, um ihre Autonomie bei der Arbeit zu bewahren - und Sie werden auch die Effizienz Ihres Unternehmens steigern.

Kommunikationsrichtlinien und -verfahren

Verbessern Sie Ihre Kommunikationsrichtlinien und -verfahren, so dass Informationen reibungsloser und häufiger zwischen Mitarbeitern und Führungskräften fließen. Weisen Sie beispielsweise einen Manager, einen HR-Spezialisten oder ein Ad-hoc-Team zu, um eine Reihe von Schulungsszenarien zu erstellen, in denen die Mitarbeiter das Richtige für die in Ihrem Unternehmen üblichen Situationen lernen. Diese Szenarien helfen den Managern, die erwarteten ethischen Verhaltensweisen klarer zu kommunizieren. Machen Sie es Mitarbeitern zudem leicht, unethisches Verhalten zu melden, indem Sie einen Vertrag mit einem externen Dienstleister abschließen, um eine gebührenfreie Meldungs-Hotline anzubieten, und sicherstellen, dass etwaige Vorwürfe unverzüglich untersucht werden.

Disziplin und Konsequenzen

Sie können nicht von allen Mitarbeitern erwarten, dass sie die Ethikpolitik ohne Disziplin einhalten. Erzwingen Sie Ihre Konsequenzen für Verstöße gegen die Ethikrichtlinie gleichmäßig, unabhängig vom Status des Täters. Wenn Sie keine Zeit dafür haben, delegieren Sie den Job an einen Manager oder einen Personalleiter. Stellen Sie sicher, dass Sie eine sorgfältige Dokumentation der Verstöße von Mitarbeitern führen, falls Sie wegen Disziplin oder Kündigung eines Arbeitnehmers wegen eines ethischen Verstoßes verklagt werden.

Schlechte Muster ändern

Wenn Sie sich das Verhalten der Mitarbeiter ansehen und Ihre Ethikrichtlinien durchsetzen, können Muster unethischen Verhaltens auftreten. Dies könnte darauf hinweisen, dass einige Regeln und Verfahren in der Organisation geändert werden müssen, selbst wenn dies Auswirkungen auf Dinge hat, die Zeit oder Geld sparen oder die Gewinne steigern. Aus geschäftlicher Sicht sollten die kurzfristigen Verluste durch die daraus resultierende Verbesserung der langfristigen Reputation Ihres Unternehmens aufgewogen werden.