Arten von Meetings am Arbeitsplatz

Meetings am Arbeitsplatz sind ein wichtiges Element der Unternehmensführung. Meetings ermöglichen Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Kommunikation und den Austausch von Informationen, das Lösen von Problemen oder das Lösen von Konflikten, die Verbesserung der Leistung, die Entwicklung von Teamwork und die Weiterentwicklung von Projekten. Meetings am Arbeitsplatz können formell oder informell sein, und die Anzahl der Teilnehmer kann je nach Größe Ihres Unternehmens zwischen zwei und mehreren hundert liegen. Ihre Lieferanten, Kunden und Geschäftspartner können auch an Meetings am Arbeitsplatz teilnehmen, wenn in Ihrem Unternehmen eine Politik der Zusammenarbeit besteht.

Team Member Unite für Projektmeetings

Projektmeetings bringen Personen aus verschiedenen Abteilungen zusammen, die an einer bestimmten Aufgabe arbeiten, z. B. bei der Entwicklung neuer Produkte oder der Neuorganisation von Unternehmen. Projektmeetings haben verschiedene Formen, darunter Planungs- und Fortschrittsmeetings, Brainstorming-Sitzungen oder Design- und Review-Meetings.

Updates in Mitarbeiterversammlungen

Mitarbeiterversammlungen ermöglichen Ihnen, Mitarbeiter über Probleme zu informieren, die sich auf ihre Arbeit auswirken. Ihre Manager oder Vorgesetzten halten regelmäßige Abteilungsbesprechungen ab, um die Mitarbeiter über den Fortschritt zu informieren oder sich mit Fragen zu beschäftigen, die ihre Abteilung betreffen. Wenn es eine wesentliche Änderung der Richtlinien oder ein anderes Problem gibt, das das gesamte Unternehmen betrifft, möchten Sie möglicherweise eine Besprechung aller Mitarbeiter veranstalten, um die Änderung zu erläutern. Manager und Vorgesetzte führen auch Einzelgespräche mit Mitarbeitern durch, um ihre Leistung anhand von Zielen zu überprüfen. Das Beurteilungsgespräch kann Bestandteil einer Gehaltsüberprüfung, einer Bewertung der individuellen Schulungsanforderungen oder eines Disziplinarverfahrens sein.

Verbesserung der Kommunikation mit Verkaufskonferenzen

Eine Verkaufskonferenz ist ein wichtiges Kommunikations- und Motivationsinstrument. Außendienstmitarbeiter verbringen den Großteil ihrer Zeit außerhalb des Büros und arbeiten oft alleine. Die Durchführung einer Vertriebskonferenz bringt Ihr Verkaufsteam mit anderen Mitgliedern des Unternehmens zusammen, die sich auf ihren Erfolg auswirken, wie Marketingmitarbeiter, Produktspezialisten und leitende Angestellte. Sie können die Konferenz nutzen, um wichtige Initiativen wie eine neue Produktankündigung oder eine große Werbekampagne zu starten und die Pläne Ihres Unternehmens für das nächste Quartal oder das nächste Geschäftsjahr zu kommunizieren.

Informative Notfalltreffen

Wenn ein schwerwiegendes Problem auftritt, z. B. ein Feuer oder ein größerer finanzieller Verlust, ist es unbedingt erforderlich, das gesamte Unternehmen zu informieren, damit alle Mitarbeiter die Auswirkungen und die damit verbundenen Änderungen verstehen. Im Falle eines schweren Brandes müssen Mitarbeiter beispielsweise in vorübergehenden Unterkünften mit eingeschränktem Zugang zu Telefonen und anderen Ressourcen arbeiten. Eine größere Katastrophe oder ein schwerer Verlust kann zu Entlassungen oder sogar zur Schließung führen. Durch die offene Kommunikation in der Besprechung können Sie das Gefühl der Unsicherheit in der Belegschaft reduzieren und die Gefahr der Verbreitung von Gerüchten vermeiden.

Arbeiten Sie mit externen Partnern und anderen an gemeinsamen Meetings

Einige Ihrer Mitarbeiter und Manager arbeiten möglicherweise bei Projekten wie der gemeinsamen Produktentwicklung oder der Verbesserung der Lieferkette eng mit Lieferanten, Kunden oder Geschäftspartnern zusammen. Wenn Sie externe Gruppen mit Ihren Mitarbeitern in Meetings bringen, stärkt dies die Geschäftsbeziehungen und gibt Ihren Mitarbeitern ein Gefühl der Kundenorientierung.

Natürlich gibt es auch andere Arten von Meetings. Aktionärsversammlungen bieten Führungskräften eines Unternehmens die Gelegenheit, sich persönlich mit den Anteilseignern der Gesellschaft zu treffen. Aufsichtsrechtliche Besprechungen mit Regierungsbehörden können am Arbeitsplatz oder an anderen Orten stattfinden. Und natürlich sind Zusammenkünfte im Büro, um einen Geburtstag oder ein neues Baby zu feiern, ein wichtiges Mittel, um enge soziale Beziehungen zwischen den Mitarbeitern zu festigen.

Die Welt in virtuellen Meetings zusammenbringen

Da mehr Angestellte von zu Hause aus arbeiten oder während des Arbeitstages zunehmend in Bewegung sind, sind virtuelle Meetings zu einem effizienten Mittel geworden, um Menschen an verschiedenen Orten miteinander zu verbinden. Neben der Vereinfachung der Besprechungen von Mitarbeitern, ohne sich im selben physischen Raum aufhalten zu müssen, sparen virtuelle Besprechungen Geld, ermöglichen den Kontakt mit im Ausland lebenden Kunden und Partnern und sparen Zeit, was in der Regel auch die Effizienz am Arbeitsplatz erhöht .