Was ist der Einstellungsprozess für einen HR Manager?

Wenn ein kleines Unternehmen nur wenige Mitarbeiter beschäftigt, führen der Eigentümer oder die Manager in der Regel das gesamte Personalmanagement durch, einschließlich Rekrutierung, Leistungsmanagement und Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Wenn Ihr Unternehmen wächst und mehr Mitarbeiter beschäftigt, steigt das Personalaufkommen und die Personalprobleme werden komplexer. In dieser Phase können Sie sich entscheiden, einen Personalmanager einzustellen. Durch die Einbeziehung eines Personalspezialisten in das Unternehmen können Sie die mit der Einstellung von Mitarbeitern verbundenen Risiken mindern.

Jobbeschreibung

Listen Sie zu Beginn des Prozesses alle Aufgaben auf, die der Personalmanager in einer Stellenbeschreibung übernehmen soll. Zu den Aufgaben gehören die Entwicklung von Personalrichtlinien und -verfahren, Einstellung und Auswahl von Personal, Neuorientierung der Mitarbeiter, Leistungsmanagement, Entwicklung einer Struktur für Gehälter und damit verbundene Leistungen, Schulungen, Mitarbeiterentwicklung und Disziplinarangelegenheiten. Berücksichtigen Sie die Autorität, die Ihr HR-Manager in Ihrem Unternehmen haben wird, an die er berichten wird und wie er mit anderen Managern interagieren wird. Die Aufgaben und das Niveau der Autorität bestimmen die angemessene Höhe des Gehalts für die Stelle.

Werbung

Bewerben Sie Ihre HR-Manager-Stelle, um möglichst viele geeignete Bewerber zu finden. Erwägen Sie die Werbung in Fachzeitschriften oder auf speziellen Websites, um qualifizierte Personalfachleute zu erreichen. Sie können von der Einstellung einer Personalvermittlungsagentur mit Schwerpunkt HR profitieren. Die Verwendung einer Agentur kann zwar teurer sein als die Direktwerbung, Sie werden jedoch nur dann in Rechnung gestellt, wenn ein geeigneter Kandidat ernannt wird. Agenturen bieten normalerweise an, einen Ersatz ohne zusätzliche Kosten zu finden, wenn der ursprüngliche Beauftragte innerhalb kurzer Zeit verlässt.

Interviews

Sie sollten eine Auswahl von Bewerbern befragen, die über relevante Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen verfügen. Erstellen Sie vor den Interviews eine Liste mit Fragen, die die in der Rolle auszuführenden Aufgaben widerspiegeln. Indem Sie jedem Kandidaten die gleichen Fragen stellen, können Sie deren Stärken und Schwächen vergleichen. Kompetenzbezogene Fragen sind äußerst effektiv, da die Antworten eher auf die Erfahrung der Kandidaten als auf das theoretische Wissen zurückgehen. Ein Beispiel für eine kompetenzbasierte Frage ist: "Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie Schwierigkeiten hatten, eine herausfordernde Vakanz zu besetzen. Welche Schritte haben Sie unternommen und was war das Ergebnis?"

Checks vor der Beschäftigung

Wenn Sie einen bevorzugten Kandidaten ermittelt haben, sollten Sie vor der Einstellung eine Überprüfung durchführen. Dies beinhaltet auch die Aufnahme von Referenzen früherer Arbeitgeber, um sicherzustellen, dass der Kandidat ein zuverlässiger Mitarbeiter ist. Da HR-Manager Zugang zu sensiblen Unternehmensinformationen haben, möchten Sie möglicherweise auch eine spezialisierte Voruntersuchungsfirma beauftragen, um ihre finanzielle Stabilität zu überprüfen und kriminelle Hintergrundkontrollen durchzuführen. Wenn diese Überprüfungen eindeutig sind, können Sie dem erfolgreichen Kandidaten ein Beschäftigungsangebot machen.