Möglichkeiten, Steuerabzüge zu belegen, wenn Ihre Unterlagen verloren gehen

Das einzige, was schlimmer ist, als die Dokumentation zu verlieren, um Ihre Steuerabzüge zu überprüfen, ist, dass Sie am nächsten Tag eine Revisionsbenachrichtigung vom Internal Revenue Service erhalten. Obwohl es nicht möglich erscheint, ist es nicht das Ende der Welt. Je nachdem, wie und warum Ihre Daten verloren gegangen sind, kann die IRS bis zu einem gewissen Grad mit Ihnen zusammenarbeiten. Sie können viele von ihnen wiederherstellen, indem Sie etwas Geld und Mühe investieren.

Cash-Ausgaben

Das Ersetzen von Quittungen für abzugsfähige Bareinkäufe ist eine Herausforderung. Rufen Sie Lieferanten und Lieferanten an, mit denen Sie regelmäßig Geschäfte tätigen, und fordern Sie eine Kopie der Quittungen an, die sie Ihnen geschrieben haben. Wenn ein Mitarbeiter viel Zeit in die Arbeit investieren muss, berechnet der Lieferant möglicherweise eine Gebühr, aber Sie ersetzen die Datensätze. Laut "The Network Journal" verlangt die IRS keine Quittungen für Restaurant- und Unterhaltungskosten unter 75 USD. Wenn Sie jedoch ein Terminkalender oder einen Kalender führen, der weder verloren noch zerstört wurde, können Sie damit versuchen, alle Fälle abzurufen, in denen Sie für solche Dinge Bargeld ausgegeben haben, sodass Sie sie abziehen können.

Andere Ausgaben

Ausgaben, die Sie mit einer Kreditkarte, einer Bankkarte belastet oder einen Scheck geschrieben haben, sind weniger problematisch. Die Banken stellen gegen eine Gebühr Kopien aller stornierten Schecks zur Verfügung. In Ihren Kontoauszügen werden Transaktionen mit Debitkarten angezeigt, und Kreditkartenunternehmen ersetzen auch verlorene Kontoauszüge. Vergleichen Sie Ihr Terminkalender mit diesen Datensätzen, um herauszufinden, warum Sie ein Auto mieten mussten oder warum Sie bei einem lokalen Floristen 35 USD berechnet haben. Sie können diese Aussagen auch mit den Aufzeichnungen Ihrer Lieferanten abgleichen, um zu ermitteln, welche Transaktionen nicht für Bargeld waren und wofür sie bestimmt waren.

Ihr Einkommen

Der IRS speichert Kopien aller Steuererklärungen, einschließlich 1099 und W-2. Ersetzen Sie Ihre verlorenen, indem Sie auf ihre Website gehen und das Formular 4506 herunterladen, eine Anforderung für Kopien. Dadurch wird Ihr Gedächtnis in Bezug auf Abzüge, die Sie zuvor gemacht haben, übersprungen, sodass Sie die Dokumentation finden können, wenn Sie diese im laufenden Jahr erneut erstellt haben. Wenn Sie als unabhängiger Auftragnehmer für irgendjemanden gearbeitet haben, erhalten Sie am Jahresende ein Formular 1099-MISC. Für andere Einnahmequellen bitten Sie die Personen, für die Sie gearbeitet haben, um Kopien der stornierten Schecks.

Home Office-Abzüge

Bitten Sie Ihren Hypothekeninhaber, Kopien der Hypothekenunterlagen zu ersetzen, aus denen hervorgeht, wie viel Sie jeden Monat bezahlen. Wenn Sie mieten, fordern Sie eine neue Kopie Ihres Mietvertrages bei Ihrem Vermieter an. Ihre Versorgungsunternehmen können Ihnen Kopien aller Ihrer alten Aussagen geben. Büromaterial und Einkäufe sollten auf Ihrer Bank- oder Kreditkartendatensatz erscheinen, aber alle, für die Sie Bargeld bezahlt haben, können nur schwer ersetzt werden. Wenn Sie jedoch wissen, was Sie normalerweise jeden Monat für Dinge wie Tintenpatronen und Umschläge ausgeben, können Sie eine Schätzung dessen erstellen, was Sie wahrscheinlich zusätzlich zu den Ausgaben ausgegeben haben, für die Sie Bank- oder Kreditkartentransaktionen haben.

Weitere Tipps

Ihre Situation hängt letztlich von einem IRS-Agenten in Bezug auf alle Transaktionen oder Ausgaben ab, die Sie einfach nicht dokumentieren können, aber die Agenten haben einen Handlungsspielraum, um zu vergeben. Wenn Ihre Unterlagen unverschuldet verloren gingen, z. B. im Falle einer Naturkatastrophe, kann der IRS nicht einmal Strafen und Zinsen in Rechnung stellen, wenn Sie Ihre Rücksendung verspätet einreichen müssen, während Sie Ihre Unterlagen ersetzen. Sie verbessern Ihre Nachsichtschancen, wenn Sie so viel Dokumentation wie möglich ersetzen und eine detaillierte Erklärung für die fehlenden Dinge erhalten. Rufen Sie den IRS Taxpayer Advocate Service in Ihrem Bundesland an, erklären Sie, was passiert ist, und bitten Sie um Rat, wie Sie vorgehen sollen.