Typischer interner Auditplan für ein Ingenieurbüro

Ingenieurbüros benötigen regelmäßig interne Audits. Diese Audits müssen nach einem Auditplan durchgeführt werden, damit der Auditor wissen kann, dass alle wichtigen Aspekte des Unternehmens unter die Lupe genommen werden. Bevor Sie ein Audit durchführen, besprechen Sie mit allen Abteilungsleitern die wichtigen Funktionen, die geprüft werden sollten, und erstellen Sie dann Ihren Auditplan. Einige Richtlinien aus anderen Engineering-Audits sowie einige Best Practices von Buchhaltern helfen.

Projektprüfplan

Jedes Projekt in einem Ingenieurbüro muss über einen Auditplan verfügen. Der Interne Prüfer sollte mit Projektbilanzen beginnen, um die Kosteneffizienz des Engineering-Projekts zu ermitteln. Zu den zu bewertenden Bereichen gehören die Genauigkeit des Stellenangebots, der Ingenieurlohn als Prozentsatz des Projektergebnisses, unerwartete Kosten, Risikomanagementverfahren und -wirksamkeit sowie die Aufsichtspraktiken des Betriebsmanagements und deren Auswirkungen auf die Rentabilität des Projekts.

Allgemeiner Prüfungsplan

Ein Ingenieurbüro sollte routinemäßig eine allgemeine Prüfung durchführen. Dieser Prüfungsplan sollte weitaus umfassender sein als der Projektprüfplan. Bei der allgemeinen Prüfung sollte das Universum für die Prüfung festgelegt werden - welche Bereiche sollten überprüft werden, welche Risikomanagement-Kontrollen in der gesamten Firma gelten, die Genauigkeit der Verbuchung von Aufwendungen und Erträgen und die durchzuführenden Prüfungen zum Vergleich von Bilanzen und Forderungen Aufzeichnungen.

Planen Sie die Evaluierung von Autorisierungsprozessen

Der Prüfplan sollte einen Abschnitt zur Bewertung des Genehmigungsprozesses für Ausgaben enthalten. Die Genehmigung von Ausgaben ist eine entscheidende Kontrolle. Die Prüfer sollten den Genehmigungsprozess überprüfen, um festzustellen, ob die Ausgabenentscheidungen auf aktuellen Daten und Ausgabenbudgets basieren.

Planen Sie die Überprüfung der Sicherung von Vermögenswerten

Der Interne Auditplan sollte Vorkehrungen zur Überprüfung des Schutzes von Vermögenswerten, Vermögensgegenständen und Informationen treffen. Der Prüfer sollte in der Lage sein, alle Vermögenswerte über ein Überwachungssystem zu ermitteln, in dem Manager die Kontrolle darüber haben, wie Vermögenswerte geschützt werden.

Planen Sie ein Feedback

Ein Teil des Plans muss sich damit befassen, wie die Kommunikation zwischen der Revisionsabteilung und den Mitarbeitern aufgebaut wird. Insbesondere muss die Wirksamkeit der Entscheidungsfindung auf der Grundlage finanzieller Ergebnisse bewertet und an die Entscheidungsträger weitergegeben werden. Mit dem Prüfplan soll sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter wissen, wo Verbesserungen erforderlich sind. Machen Sie die Kommunikation mit den Mitarbeitern zu einem Teil des Plans, mit Datumsangaben, Zeiten und Orten, an denen Prüfer sich mit Entscheidungsträgern treffen können.