So geben Sie einen Kredit in Quickbooks ein

Einige Unternehmen müssen gelegentlich Kredite aufnehmen, um Kapitalinvestitionen wie neue Räumlichkeiten, Ausrüstung oder Forschung und Entwicklung von Produkten zu finanzieren. Wenn Ihr Unternehmen Geld leiht, sollten Sie das Darlehen als Verbindlichkeit in Ihrem Konto verbuchen und jede Darlehenszahlung verfolgen, die Sie zur Verringerung der Verbindlichkeit leisten. Mit der Buchhaltungssoftware QuickBooks können Sie ein Passivkonto für ein kurz- oder langfristiges Darlehen einrichten, um den Einzahlungsbetrag und alle Rückzahlungen des Darlehens zu erfassen und zu verfolgen.

Erstellen Sie ein Haftungskreditkonto

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Starten Sie QuickBooks. Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Listen" und dann im Kontextmenü auf "Kontenplan".

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Klicken Sie unter der Kontenliste auf die Schaltfläche "Konto". Wählen Sie "Neu" aus dem Pulldown-Menü.

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Wählen Sie "Firma", "Listen" und dann "Kontenplan".

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ort in der Liste und wählen Sie "Neu" aus dem Kontextmenü. Wählen Sie "Andere" aus der Kontenliste aus und klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um die Liste der verfügbaren Kontotypen zu erweitern.

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Klicken Sie auf "Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten" für kurzfristige Darlehen, die über ein Jahr oder weniger zurückgenommen werden können, oder wählen Sie "Langfristige Verbindlichkeiten" für Darlehen, die über einen längeren Zeitraum zurückzuzahlen sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

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Geben Sie in die entsprechenden Felder einen Namen und eine Referenznummer für die Konten ein. Lass das Guthaben bei Null.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und schließen".

Hinterlegen Sie den Darlehensbetrag

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Klicken Sie im Hauptmenü auf "Banking" und wählen Sie dann im Kontextmenü "Einzahlungen vornehmen". Wenn das Fenster "Zahlungen auf Einzahlung" geöffnet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen", um das Fenster zu schließen.

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Wählen Sie das Depotkonto für das Darlehen im Fenster Einzahlungen.

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Geben Sie im Feld in der Spalte "Von Konto" den Namen des Haftungskontos ein, das Sie zur Nachverfolgung des Darlehens erstellt haben.

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Geben Sie den Kreditbetrag in das Feld in der Spalte "Betrag" ein.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Aufnahme von Darlehenszahlungen

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Klicken Sie im Hauptmenü auf "Banking" und wählen Sie im Kontextmenü "Write Checks".

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Geben Sie den Namen des Zahlungsempfängers und den Rückzahlungsbetrag in die entsprechenden Felder im Fenster "Schecks" ein.

3.

Weisen Sie das Zinselement der Darlehensrückzahlung im Detailbereich des Fensters Write Checks Ihrem Konto für bevorzugte Ausgaben zu. Weisen Sie den Rest der Zahlung, auch als Kapital genannt, dem von Ihnen erstellten Passivkonto zur Nachverfolgung des Darlehens zu.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" und wählen Sie dann die Option "Merkzettel", wenn QuickBooks diese Zahlung in regelmäßigen Abständen automatisch eingeben und eine Zahlungserinnerung ausgeben soll.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und schließen", um die Transaktion zu speichern und das Fenster zu schließen.

Spitze

• Geben Sie regelmäßig Darlehenszahlungen ein, um sicherzustellen, dass die Konten Ihres Unternehmens am Ende jeder Steuerperiode auf dem neuesten Stand sind.