Arten von Geschäftsberichten für eine Fertigungsfirma
Es gibt zwei Haupttypen von Berichten, die für die Verwaltung eines Produktionsunternehmens nützlich sind: Funktionsberichte und formale Berichte. Funktionsberichte können weiter in Informationsberichte und Analyseberichte unterteilt werden. Formelle Berichte umfassen die Unterkategorien gesetzlicher Berichte und freiwilliger Berichte.
Informationsberichte
Informationsberichte liefern Fakten ohne den Versuch, zusätzliche Informationen zu extrapolieren. Dazu gehören Bestandsberichte, Produktionsberichte, Lohn- und Gehaltsberichte sowie Verkaufsberichte. Diese Rohdaten sind für den Betrieb eines Produktionsunternehmens erforderlich, da sie einen Überblick über die Leistung des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt liefern. Informationsberichte können das Management auf Engpässe oder Überbestände von Rohstoffen aufmerksam machen, ob die Belegschaft die Produktionsziele erreicht oder ob das Lager nicht mehr ausreicht.
Analytische Berichte
Analyseberichte verwenden Fakten aus Informationsberichten und versuchen, basierend auf diesen Fakten eine Richtung zu geben. Ein Informationsbericht kann einen Umsatzanstieg eines bestimmten Produkts und einen Umsatzrückgang eines anderen Produkts anzeigen. Ein Analysebericht kann diese Informationen mit anderen Berichten kombinieren, um zu erklären, warum dieser Trend aufgetreten ist. Analyseberichte können auch Maßnahmen vorschlagen, z. B. die Umschichtung von Vermögenswerten, um einen Mangel zu beheben oder den Erfolg zu verstärken.
Gesetzliche Berichte
Die Erstellung gesetzlicher Berichte wird von einer höheren Behörde, z. B. einer Regierungsbehörde, vorgeschrieben, und Ihr Unternehmen muss die für die Berichte geltenden Regeln einhalten. Hersteller müssen ihren Angestellten typischerweise ein sicheres Arbeitsumfeld gemäß den Bestimmungen des Bundesgesetzes über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz bieten. Es gibt bestimmte gesetzliche Berichte, die Fertigungsunternehmen vorlegen müssen, um die OSHA-Anforderungen zu erfüllen, z. B. den Tod eines Arbeitnehmers infolge eines Arbeitsunfalls. Alle Arbeitgeber müssen dem Internal Revenue Service bestimmte Informationen zu Löhnen und Steuern mitteilen. Verarbeitende Unternehmen mit Anteilseignern müssen in der Regel einen Jahresbericht vorlegen, in dem die Geschäftstätigkeit, Gewinne und Verluste des Unternehmens aufgeführt sind.
Freiwillige Berichte
Freiwillige Berichte, die manchmal als nicht gesetzlich vorgeschriebene Berichte bezeichnet werden, sind nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber sie sind hilfreich für die Formulierung von Richtlinien, für Verwaltungsklarheit oder als Entscheidungshilfe bei der Unternehmensführung. Six-Sigma-Berichte, die zur Ermittlung von Qualitätsproblemen im Fertigungsprozess dienen, sind ein Beispiel für einen freiwilligen Bericht.
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