Verwendung eines Newsletters zur besseren Kommunikation mit den Mitarbeitern

Die regelmäßige Kommunikation mit den Mitarbeitern ist für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Eine Möglichkeit, eine persönliche Verbindung herzustellen, besteht in einem Unternehmensnewsletter. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter über die Unternehmensrichtlinien und andere Informationen, die den Arbeitsplatz betreffen, auf dem neuesten Stand sind. Newsletter werden für die E-Mail-Verteilung oder für den Druck erstellt. Sie können informell und sogar unterhaltsam sein, abhängig von der Unternehmenskultur oder -größe.

Personalinformationen

Die Personalpolitik ist immer Änderungen unterworfen. Unabhängig davon, ob es sich um Versicherungsleistungen, um Urlaubsanträge oder um Änderungen des Arbeitszeitplans handelt, ein Newsletter ist ein guter Ort, um solche Richtlinien zu veröffentlichen, da diese normalerweise für alle Mitarbeiter gelten. Vor der Veröffentlichung sollten wichtige Richtlinienänderungen durch den Personalmanager des Unternehmens geleitet werden, um Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen.

Mitarbeitererkennung

Die Kraft einer positiven Mitarbeiteranerkennung kann nicht überbewertet werden. Eine von der Southworth Company durchgeführte Studie aus dem Jahr 2011 ergab, dass 93 Prozent der Manager der Meinung sind, dass die Anerkennung von Mitarbeitern die Moral und das Arbeitsverhalten der Mitarbeiter positiv beeinflusst. Leistungen müssen nicht riesig sein. Zum Beispiel: Dank des öffentlichen Lobes im Unternehmensnewsletter, bei dem sich ein Mitarbeiter bedankt, der über die Pflicht hinausgeht, wissen Mitarbeiter, dass sie geschätzt werden.

Firmenveranstaltungen

Viele Arbeitgeber sponsern Aktivitäten rund um die Uhr, um das Leben ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Diese Veranstaltungen können eine großartige Möglichkeit sein, um mit Mitarbeitern und anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten. Zum Beispiel können Arbeitgeber Urlaubsfeiern, Firmen-Softball-Spiele, Konzertveranstaltungen oder sogar Ausflüge außerhalb der Stadt sponsern. Während Mundpropaganda ausreicht, um das Wort zu verbreiten, hilft das Platzieren der Details im Unternehmensnewsletter, um Aufregung zu schaffen, und lässt die Mitarbeiter auch Pläne für die Veranstaltung aufstellen.

Soziale Nachrichten

Fügen Sie Ihrem Newsletter eine Social-News-Seite hinzu, um neue Mitarbeiter oder neue Konten, Mitarbeiterheiraten, Geburten oder andere persönliche Nachrichten anzukündigen. Dies hilft den Mitarbeitern, sich als Menschen wertgeschätzt zu fühlen.

Füllstoff

Ihr Unternehmensnewsletter benötigt möglicherweise "Füller" zu allgemeinen Themen wie Sicherheit, Gesundheit oder Kleinigkeiten, da es schwierig sein kann, einen Newsletter mit der genauen Menge an Text und Grafiken für die gesamte Seite auszulegen. Beispielsweise können Sie interessante und interessante Dinge zu berühmten Ereignissen an einem bestimmten Datum hinzufügen oder einen "Gesundheitstipp des Tages" anbieten. Sie können diesen Füller selbst erstellen, indem Sie im Internet nach Leckerbissen suchen oder einen Abonnementdienst verwenden, der diese Art von Artikeln bereitstellt.

Format, Design und Layout

Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Unternehmens-Newsletters beginnen, sollten Sie einen Namen, die Anzahl der Seiten und die Häufigkeit der Veröffentlichung auswählen und eine Quelle für Fotos und Grafiken finden. Eine populäre Größe für einen Newsletter ist 11 Zoll x 17 Zoll, die zur Hälfte gefaltet ist, um ein fertiges Druckstück herzustellen. Sie können auch eine E-Mail-Version des Unternehmensnewsletters erstellen und ein paar Bäume speichern. Online-Newsletter können kostengünstiger hergestellt und schnell aktualisiert werden, wenn wichtige Nachrichten unterbrochen werden.