Wie schreibe ich den Geschäftsbericht eines CEO?

Der Jahresbericht des CEO ist eine Aktualisierung der Leistung eines Unternehmens im vergangenen Jahr. Es wird in der Regel in Form einer Broschüre veröffentlicht und bietet eine Aufschlüsselung der Einnahmen und Ausgaben als Teil einer Finanzübersicht. Es enthält eine Zusammenfassung der wichtigsten Entwicklungen, die sich auf die Organisation auswirken, sowie Ziele und Ziele für das kommende Jahr. Während der Jahresbericht eines Vorstandsvorsitzenden gewöhnlich an Anteilinhaber eines börsennotierten Unternehmens ausgegeben wird, kann ein Unternehmen jeder Größe einen Jahresbericht erstellen, um Investoren, Mitarbeitern oder anderen interessierten Parteien einen Statusbericht zukommen zu lassen.

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Bestimmen Sie die Zielgruppe für den Bericht und bereiten Sie den Inhalt entsprechend vor. Beispielsweise würde ein Unternehmen in Privatbesitz, das einen Bericht für Mitarbeiter erstellt, keine finanziellen Details preisgeben. Für Aktionäre erstellte Berichte müssen den von der US-amerikanischen Börsenaufsichtsbehörde (Securities and Exchange Commission) festgelegten Kriterien entsprechen.

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Bereiten Sie den Bericht vor, indem Sie jeden Monat des vorhergehenden Jahres überprüfen. Erstellen Sie eine Zusammenfassung wichtiger Ereignisse oder Meilensteine ​​sowie der Gesamtleistung der Organisation. Verwenden Sie die Informationen, um einen Gesamtklang für den Bericht zu bestimmen und die anzuzeigenden Elemente zu priorisieren. Erwägen Sie die Verwendung einer monatlichen Zeitleiste, um das Jahr neu zu begrenzen.

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Beginnen Sie mit einem Brief des Vorstandsvorsitzenden der Organisation, der für viele kleine Unternehmen der Eigentümer ist. Geben Sie eine Gesamtbewertung der Operation ab und drücken Sie denjenigen Dank aus, die dazu beigetragen haben, die Erfolge zu verbessern. Identifizieren Sie Herausforderungen und versichern Sie sich, dass die Organisation auf dem richtigen Weg ist. Bieten Sie eine Bewertung des Marktes oder der Kategorie an, in der er tätig ist. Identifizieren Sie externe Faktoren - zum Beispiel eine wirtschaftliche Rezession -, die die Ergebnisse beeinflusst haben.

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Bereiten Sie Diagramme und Diagramme vor, die die finanzielle Leistung der Organisation veranschaulichen. Ein Balkendiagramm kann beispielsweise den Gesamtumsatz im Vergleich zu den Vorjahren veranschaulichen oder ein Kreisdiagramm zeigt eine Aufteilung des Internetumsatzes im Vergleich zu den Einzelhandelsumsätzen. Verwenden Sie Begleittext, um die Informationen zu erläutern und zusammenzufassen. Bieten Sie Aufgliederungen für Abteilungen oder Niederlassungen innerhalb der Organisation an. Geben Sie so viele Details wie möglich an.

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Schließen Sie mit Inhalten ab, die den Bericht zusammenfassen, zukünftige Initiativen skizzieren und Leistungsziele festlegen. Erläutern Sie die erforderlichen Ressourcen, um diese Ziele zu erreichen. Seien Sie ehrlich gegenüber Herausforderungen wie der Auswirkung erhöhter Kraftstoffkosten auf die Verteilung oder auf neuen und aufkommenden Wettbewerb.