Wie man Einnahmen für Steuern kategorisiert

Die Quittungen, die Sie als Produkt der Ausgaben für Ihr kleines Unternehmen sammeln, benötigen eine Organisation. Wenn Sie die Quittungen ordentlich kategorisieren und speichern, können Sie ein Dokument schnell finden, wenn Sie es benötigen. Darüber hinaus machen Ihre Bemühungen um die Organisation weniger Steuerzeiten, da Sie versuchen, Ihre Ausgaben zu berücksichtigen und Abzüge zu erhalten. Glücklicherweise erfüllen auch die einfachsten Systeme den Zweck.

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Schreiben Sie eine Liste mit Kategorien, die für Sie sinnvoll sind, um Ihre Quittungen zu organisieren. Dazu gehören Kategorien wie "Dienstprogramme", "Transport", "Versicherung", "Miete", "Ausrüstung" und "Verbrauchsmaterial".

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Erstellen Sie für jede Kategorie ein eigenes Etikett auf den Etiketten der Dateiordner oder auf kleinen Papierstücken. Befestigen Sie jedes Etikett an einem Dateiordner oder legen Sie das Papier in einen Etikettenordner für Ordner ein. Schreiben Sie die Belegkategorien alternativ zu Dateiordnern auf separate Umschläge. Legen Sie die Akten oder Umschläge an einem bestimmten Ort ab, z. B. in einem Aktenschrank.

3.

Legen Sie jede Quittung, die Sie abholen, am Ende eines Tages in den richtigen Ordner oder Umschlag, um zu vermeiden, dass die Datensätze verlegt werden. Wenn Sie mehr Quittungen sammeln, legen Sie diese vor den älteren ab. Wenn Sie nach einem bestimmten Beleg suchen müssen, können Sie ihn leichter finden.

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Ersetzen Sie die Dateiordner oder Umschläge jeden Monat oder bewahren Sie sie sechs bis zwölf Monate auf, je nachdem, wie viele Quittungen Sie gesammelt haben. Verschieben Sie alte Quittungen in eine Kartonbox. Geben Sie den Zeitraum an, auf den sich die Belege beziehen, beispielsweise "Januar-Juni 2011."

Dinge benötigt

• Dateiordner oder Umschläge
• Etiketten
• Aktenschrank
• Dateikasten

Spitze

• Fügen Sie eine Kategorie "Verschiedenes" für Belege ein, die möglicherweise nicht in die anderen von Ihnen festgelegten Kategorien passen.

Warnung

• Erstellen Sie Kopien von Quittungen, die im Laufe der Zeit verblassen können, z. B. von einer Registrierkasse gedruckte.