Vier strategische Besetzungsprozesse

Strategische Personalprozesse, auch als Personalplanung bezeichnet, bieten Ihnen eine Strategie, mit der Sie sicherstellen können, dass Sie über eine angemessene Anzahl von Personen mit den richtigen Fähigkeiten für Ihre aktuellen und zukünftigen Geschäftsziele verfügen. Wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen, kann der Einsatz eines oder mehrerer der vier Besetzungsprozesse Ihrem Unternehmen dabei helfen, effizienter zu arbeiten.

Kurzfristige Personalanalyse

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens können Sie anhand der Analyse Ihrer aktuellen Personalstärke die Eignung Ihrer aktuellen Personalstärke ermitteln. Überprüfen Sie anhand Ihrer Gehaltsabrechnungen, ob Sie regelmäßig Überstunden zahlen, da durchgängiges Bezahlen von Überstunden in bestimmten Bereichen häufig auf ein Problem der Personalbesetzung hinweist. Analysieren Sie die zur Ausführung jeder aktuellen Position erforderliche Arbeit, indem Sie die Zeit berechnen, die für die Ausführung jeder Jobfunktion erforderlich ist. Wenn Sie feststellen, dass die Funktion eines gegenwärtigen Vollzeitmitarbeiters mehr als 40 Stunden pro Woche erfordert, erhöhen Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie abhängig von Ihrer Analyse einen Teil- oder Vollzeitmitarbeiter hinzufügen.

Besetzungsbedarf definieren

Der Personalbedarf ändert sich oft saisonal, wenn Ihr Unternehmen mit technologischen Veränderungen oder in Zeiten sinkender Einnahmen wächst. Passen Sie die Kompetenzen oder Fähigkeiten jedes einzelnen Mitarbeiters an die Anforderungen Ihres Unternehmens an, indem Sie eine detaillierte Jobanalyse durchführen. Stellen Sie fest, ob jeder Mitarbeiter in Managementtechniken oder technologischen Fähigkeiten weitergebildet werden muss. Sie können Ihre Abrechnungssätze und Ihre monatlichen Einkommensnachweise verwenden, um zu planen, ob Sie für saisonale Umsatzsteigerungen temporäre oder dauerhafte Hilfe budgetieren müssen.

Zukünftiger Personalbedarf

Wenn sich Ihr kleines Unternehmen in einem Wachstumsmodus befindet, schließen Sie zusätzliches Personal und Schulungsgeld in Ihren zukünftigen Budgetierungsprozess ein. Ein angemessener Personalbestand kann arbeitsbedingte Verletzungen reduzieren, die Moral der Mitarbeiter verbessern und die Kundenzufriedenheit erhöhen. Planen Sie anhand Ihres Fünf- und Zehnjahres-Strategieplans, wie viele Mitarbeiter Sie zukünftig einstellen werden. Analysieren Sie Ihren strategischen Plan und bestimmen Sie, ob Sie die Beförderung gegenwärtiger Mitarbeiter in zukünftige Positionen erwarten oder ob Sie Mitarbeiter außerhalb Ihres Unternehmens einstellen müssen. Laut der Society for Human Resource Management liegen die durchschnittlichen Kosten für die Einbeziehung eines hochqualifizierten Mitarbeiters oder einer Führungskraft in einem kleinen Unternehmen zwischen 50 und mehr als 100 Prozent seines Gehalts.

Verbesserung der Wirksamkeit

Effektive, gut ausgebildete Mitarbeiter helfen Ihrem Unternehmen, wettbewerbsfähig zu bleiben, die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu steigern und den Umsatz zu reduzieren. Wertvolle Mitarbeiter durch Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten zu erhalten, spart Geld und erhöht die Loyalität der Mitarbeiter zu Ihrem Unternehmen. Verwenden Sie Ihre Stellenbeschreibungen und Stellenanalysen, um mögliche Mitarbeiteraufstiegspläne zu planen, die sich am strategischen Plan Ihres Unternehmens orientieren. Bieten Sie interne oder externe Schulungsmöglichkeiten an, um die Mitarbeiter auf zukünftige geschäftliche Änderungen vorzubereiten, und machen Sie so die Notwendigkeit, externe Kandidaten einzustellen, die möglicherweise nicht Ihrem Unternehmen treu sind oder nicht gut in Ihr kleines Unternehmen passen.