So schreiben Sie einen Geschäftsbrief, der ein neues Produkt vorstellt

Wenn ein Geschäftsbrief verfasst wird, um einem potenziellen Kunden ein neues Produkt vorzustellen, muss der Brief klar, überzeugend und überzeugend sein. Clarity stellt sicher, dass der Kunde versteht, was Sie sagen wollen. Eine überzeugende Nachricht überzeugt den Kunden, sofort zu handeln und Sie bezüglich des neuen Produkts, das Sie anbieten, zu kontaktieren.

Tore

Bevor Sie sich hinsetzen, um Ihren Brief zu verfassen, überlegen Sie, was Sie erreichen wollen. Wenn Sie beispielsweise einen etablierten Kunden kontaktieren, ist es Ihr Ziel, ihn zu überzeugen, das neue Produkt seiner regulären Bestellung hinzuzufügen. Diese Art von Brief ist am effektivsten, wenn sie einzigartige Aspekte der bestehenden Geschäftsbeziehung erwähnt, so dass sie nicht wie ein Serienbrief gelesen wird und der Kunde sich wertschätzt. Wenn Sie sich mit einem potenziellen neuen Kunden in Verbindung setzen, kann es das Ziel sein, einen Termin zu vereinbaren, damit Sie ein Verkaufsgespräch machen können. Ein Dringlichkeitsgefühl könnte für diese Art von Brief geeigneter sein, da das Ziel sofortige Maßnahmen des Kunden ist.

Leistungen

Notieren Sie sich alle Funktionen Ihres neuen Produkts und formulieren Sie sie alle als Vorteile. Zum Beispiel ist die Energieeffizienz eines neuen Fenstersystems ein Merkmal, aber niedrigere Heizkosten wären von Vorteil. Da das neue Fenstersystem so energieeffizient ist, kann es den Kunden Geld sparen und das Problem hoher Heizkosten lösen. Ihr neues Produkt kann ein Problem lösen, ein Bedürfnis erfüllen oder eine angenehme Erfahrung bieten, aber der Kunde wird es nur kaufen, wenn er überzeugt ist, dass es eines oder mehrere dieser Dinge tun kann. Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Feature so erklären, dass der Kunde klar sieht, wie er seine Probleme löst, etwas bietet, was er braucht oder will oder was Spaß macht.

Organisation

Wenn Sie wissen, was Ihr Ziel ist und Sie eine Liste mit Vorteilen haben, ordnen Sie Ihre Liste in der Reihenfolge neu an, die für Sie am sinnvollsten ist, und verfassen Sie den ersten Entwurf Ihres Schreibens. Eine Möglichkeit, den Brief zu organisieren, besteht darin, zuerst den am wenigsten signifikanten oder ansprechenden Vorteil aufzulisten und sich auf den überzeugendsten und ansprechendsten Vorteil vorzubereiten. Indem Sie den wichtigsten Vorteil offenlegen, bevor Sie nach dem Geschäft des Kunden fragen, stellen Sie sicher, dass der stärkste Verkaufspunkt in seinem Kopf ist, wenn er den Brief fertigstellt und entscheidet, was er tun soll. Bitten Sie Ihren Kunden am Ende des Briefes, Maßnahmen zu ergreifen, um Ihr Ziel zu erreichen. Sie können beispielsweise den Kunden auffordern, einen Termin zu vereinbaren, um das neue Produkt zu besprechen.

Umschreiben

Nachdem Sie einen ersten Entwurf Ihres Briefes erstellt haben, gehen Sie sorgfältig darüber nach, um Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu entfernen. Stellen Sie sicher, dass jede Aussage in dem Brief absolut klar ist und nicht missverstanden werden kann. Der Ton des Briefes sollte freundlich sein, aber nicht zu lässig. Es sollte sich so anhören, wie Sie sich anhören würden, wenn der Kunde Sie persönlich über das Produkt sprechen hören könnte. Wenn etwas in dem Brief mehrdeutig, zu lässig, zu trocken oder anders ist, als Sie in Ihren alltäglichen Geschäftsinteraktionen wirklich sprechen, schreiben Sie es um, um es zu verbessern. In der Regel ist es am einfachsten, Ihre Ideen in Ihrem ersten Entwurf zu formulieren und sie anschließend in Ihrem zweiten Entwurf zu präzisieren und umzuformulieren.