Wie schreibe ich ein Audit Memorandum?

Die Durchführung einer internen Prüfung oder einer unabhängigen Prüfung für ein anderes Unternehmen erfordert, dass Sie sich mit den finanziellen und materiellen Vermögenswerten des Unternehmens beschäftigen, um das materielle Gut mit den vorhandenen Unterlagen in Einklang zu bringen. Der letzte Schritt des Prüfprozesses ist das Prüfprotokoll, in dem die einzelnen Prüfphasen zusammengefasst sind und der Leser Empfehlungen für Änderungen enthält, die die Genauigkeit der Aufzeichnungen und die Rentabilität des Unternehmens verbessern. Das Erstellen eines Audit-Memorandums erfordert eingehende Kenntnisse des Geschäfts und die Detailgenauigkeit, die erforderlich ist, um Datensätze mit der Realität zu vergleichen.

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Beschreiben Sie die finanziellen Ergebnisse der Prüfung in Ihrer Einführung. Erklären Sie dem Leser, ob die Prüfung eine höhere oder niedrigere finanzielle Bewertung als die vorhandenen Aufzeichnungen ergab.

2

Schreiben Sie eine Zusammenfassung der physischen Prüfung des Inventars des Unternehmens. Listen Sie die Details der Inventurprüfung auf. Erklären Sie dem Leser, ob Elemente physisch fehlten oder ob mehr Elemente vorhanden waren als erwartet.

3.

Zeichnen Sie einen Überblick über den vorhandenen Buchbestand, den das Unternehmen erfasst hat, und geben Sie an, wie es mit Ihrer physischen Zählung verglichen wird. Beziehen Sie sich auf Ihren Vergleich zwischen den Büchern und der physischen Zählung. Erläutern Sie, wo die Buchhaltung verbessert werden muss.

4

Erläutern Sie den finanziellen Unterschied zwischen den physischen und den Buchbeständen. Ein Mangel an physischer Zählung würde bedeuten, dass das Unternehmen weniger Vermögenswerte hat als bisher angenommen. Überschüssige Güter bedeuten einen Überschuss, der verfolgt werden muss, um die Herkunft zu ermitteln und sicherzustellen, dass sie vollständig bezahlt wurde.

5

Beschreiben Sie Ihre Prüfung der laufenden Verträge, an denen das Unternehmen derzeit beteiligt ist. Erläutern Sie die finanziellen Auswirkungen des Vertrags aus jedem Vertrag.

6

Beschreiben Sie die Arbeitsprüfung mit einer Erläuterung der Arbeitsstunden und der Produktivität. Überprüfen Sie die Leistung des Unternehmens im Verhältnis zur Belegschaft auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis, um einen vollständigen Überblick über die Produktivität zu erhalten.

7.

Fassen Sie das Audit mit einer Erklärung zusammen, in der die Unternehmensfinanzen zusammen mit Ihren Verbesserungsvorschlägen aufgeführt sind. Erklären Sie dem Leser, wo er Verbesserungen vornehmen kann, welche Systeme einwandfrei funktionieren und wo massive Überholungen stattfinden müssen.

Warnung

• Betrug ist ein Verbrechen. Die Durchführung eines Audits für ein Unternehmen erfordert einen genauen Einblick in seine Finanz- und Beschäftigungsaufzeichnungen sowie seine Inventur. Erlauben Sie niemals einem Mitglied eines Unternehmens, Ihr Audit in irgendeiner Weise zu beeinflussen.