So verwenden Sie Microsoft Excel für das Manufacturing Reporting

Microsoft Excel ist ein einfaches, aber leistungsfähiges Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem kleine Unternehmen Informationen einschließlich Fertigungsdaten projizieren, verfolgen und überprüfen können. In Excel können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, um Informationen zu überwachen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Mit Excel können Sie Text und Zahlen eingeben und dann Formeln einfügen, die Spalten hinzufügen, subtrahieren, multiplizieren oder teilen, um Ihnen eine Vielzahl von Informationen zu geben, die Sie bei der Planung oder Anpassung Ihres Produktionsprozesses unterstützen.

Excel

Microsoft Excel ist Teil der Microsoft Office-Suite von Produkten und möglicherweise bereits auf Ihrer Festplatte installiert. Wenn Sie PowerPoint- oder Microsoft Word-Textverarbeitung verwenden, haben Sie wahrscheinlich Excel auf Ihrem Computer. Überprüfen Sie Ihren Anwendungsordner oder suchen Sie Ihren Computer nach dem Programm. Es enthält ein Lernprogramm und eine Hilfefunktion, um alle Fragen zu beantworten, die Sie möglicherweise beim Erstellen Ihrer Fertigungsberichte haben.

Wählen Sie Ihre Daten aus

Bestimmen Sie, welche Daten Sie in Ihre Excel-Tabelle aufnehmen möchten. Sie können Berichte zu Fertigungszeiten, Stückkosten, Schichtproduktivität, Projektionsabweichungen oder einer Kombination davon erstellen. Sie möchten beispielsweise die Kosteneinheiten und die Produktivität der verschiedenen Schichten vergleichen. Entscheiden Sie, ob Sie Rohzahlen, Durchschnittswerte, Projektionen oder eine Kombination davon wissen möchten.

Starten Sie Ihre Kalkulationstabelle

Erstellen Sie die Kategorien für Ihre Tabelle, indem Sie entweder oben auf der Seite oder auf der linken Seite arbeiten. Geben Sie beispielsweise auf der linken Seite des Blattes Kategorien ein, für die Sie Informationen bereitstellen, z. B. verwendete Materialien, Anzahl der Arbeiter, Schicht, Ausfallzeiten, Reparaturkosten, Stromverbrauch und produzierte Einheiten. Erstellen Sie am oberen Rand der Seite Spalten nach Stunde, Tag, Monat, Quartal oder Schicht, je nachdem, welche Informationen Sie verfolgen möchten. So können Sie sehen, wie viele Einheiten pro Tag oder Schicht produziert werden, wie hoch Ihr Stromverbrauch pro Monat oder Quartal ist oder wie viele Einheiten Sie monatlich oder jährlich produzieren.

Erstellen Sie Datenspalten

Zusätzlich zu Ihren Kategorien und den Stunden- oder Monatszahlen, die Sie anzeigen, möchten Sie andere Summen, Durchschnittswerte und Prognosen erfahren. Erstellen Sie für jährliche Summen am Ende Ihrer Zahlenreihe eine Spalte "Jährliche Summe". Wenn Sie beispielsweise Ihre Kategorien auf der linken Seite der Seite aufgelistet haben und die Zahlen nach Monat verfolgen, setzen Sie die Spalte "Jährliche Gesamtzahl" rechts von der Spalte "Dezember". Wenn Ihre erste Zeile Zeile 3 ist und als "produzierte Einheiten" bezeichnet wird und "Januar" in Spalte B beginnt, ist das Ende dieser Zeile das Feld M3. Geben Sie im Feld "Jährliche Summe" (Feld N3) = Summe (b3: m3) ein. Dadurch erhalten Sie die Gesamtzahl der für das Jahr produzierten Einheiten. Um die durchschnittliche Monatszahl zu ermitteln, erstellen Sie rechts neben der Spalte "Jährliche Summe" eine Spalte mit der Bezeichnung "Monatlicher Durchschnitt". Platzieren Sie = Summe (n3 / 12) in Feld O3. Dadurch wird Ihre Jahreszahl durch 12 geteilt und Ihre durchschnittliche Monatszahl angegeben.

Laufende Durchschnitte und Projektionen erstellen

Erstellen Sie eine Spalte "Laufender Durchschnitt", um stündliche, wöchentliche oder monatliche Durchschnittswerte in Echtzeit zu verfolgen. Um diese Anzahl für die monatliche Nachverfolgung zu erstellen, teilen Sie Ihre Spalte "Jährliche Summe" jeden Monat durch die Anzahl der vergangenen Monate. Um beispielsweise zu sehen, wie viele Einheiten Sie durchschnittlich nach drei Monaten produzieren, setzen Sie = Summe (n3 / 3) in die Spalte "Laufender Durchschnitt" in Feld P3. Dadurch wird die Gesamtzahl der produzierten Einheiten nach drei Monaten durch drei geteilt. Aktualisieren Sie diese Nummer jeden Monat. Erstellen Sie eine Spalte "Projizierter Monat", um Ihre durchschnittliche monatliche Produktion für das Jahr zu projizieren. Multiplizieren Sie Ihre Spalte "Laufender Durchschnitt" mit 12. Platzieren Sie = Summe (p3 * 12) in Feld Q3. Verwenden Sie diese Formeln in der Länge Ihrer Tabelle, wobei Sie die Zahlen in jedem Feld entsprechend der Zeilennummer ändern.

Ergebnisse verfolgen

Geben Sie Ihre Daten nach jeder Schicht, Woche oder jedem Monat, die Sie verfolgen, in Ihre Felder ein. Aktualisieren Sie nach jeder Aktualisierung des Zeitraums den Zeitraum in Ihren Spalten für die Durchschnitte und laufenden Durchschnitte. Vergleichen Sie diese Zahlen mit Ihren Projektionen zum Jahresbeginn und passen Sie entweder Ihre Projektionen oder Ihren Fertigungsprozess an, je nachdem, was Sie für notwendig erachten, um Ihre Ziele zu erreichen.