So vereinfachen Sie einen SWOT

SWOT - Abkürzung für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen - ist eines der wichtigsten Instrumente, mit denen ein Unternehmen interne und externe Einflüsse identifizieren kann, die das Unternehmen beeinflussen. Die Ergebnisse werden dann in strategischen Planungsmaßnahmen und als Leitfaden für gute Geschäftsentscheidungen verwendet. Das Verständnis sowohl der grundlegenden Prinzipien der Moderation als auch ihrer Beziehung zu SWOT ist für die erfolgreiche Durchführung eines SWOT-Meetings unerlässlich.

Rollen und Verantwortlichkeiten

Die Rolle eines SWOT-Moderators besteht darin, eine Gruppe zu leiten und nicht zu leiten. Ein SWOT-Moderator sollte über gute Hör-, Kommunikations- und Gruppenprozessfähigkeiten verfügen. Während der SWOT-Moderator dafür verantwortlich ist, dass alle die Regeln befolgen, bestimmt das Team und nicht der Moderator die Regeln. Verantwortungsbewusstsein für Führungskräfte konzentriert sich auf die Schaffung einer Atmosphäre, in der sich alle Teammitglieder wohl fühlen und sich offen und ehrlich austauschen können, um die Diskussionen auf Kurs zu halten.

Planen

Die SWOT-Moderation beginnt vor dem ersten Meeting. Während der Planungsphase teilt ein Moderator eine große Gruppe in kleinere Gruppen von drei bis zehn Mitgliedern auf, erstellt einen Prozess zum Sammeln und Organisieren von Arbeitsprodukten für kleine Gruppen und entscheidet, wie die Ergebnisse der Brainstorming-Sitzung strukturiert und präsentiert werden. Zu den Prozessoptionen kann gehören, dass jedes Team seine Ergebnisse insgesamt, in der Reihenfolge der SWOT-Abkürzung oder in der Reihenfolge der Priorität, präsentiert. Struktur- und Präsentationsoptionen umfassen die Anzeige der Ergebnisse in einem Diagramm, in dem die Stärken und Schwächen (beide internen Faktoren) einerseits und die Chancen und Bedrohungen (beide externen Faktoren) andererseits voneinander getrennt werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Ergebnisse danach aufzulisten, ob sie positiv oder negativ sind.

Vorstellen

Die Moderatoren nehmen eine aktivere Rolle beim Auftakt und erneut während der Abschlussphase der Besprechung ein. Offene Fragen zu stellen, die die Bühne für Diskussionen bilden und eine nachdenkliche, offene Kommunikation fördern, sind von entscheidender Bedeutung. Eine Einführungsrunde, in der jeder eine erste Chance zum Sprechen hat, wird von der Gruppe dazu aufgefordert, Grundregeln für die Diskussion festzulegen, und eine Kick-Off-Frage wie "Wo ist unser Unternehmen heute und wohin können wir von hier aus gehen?" Erklärung der Absicht und des Zwecks von SWOT.

Überwachen und bewerten

Ein SWOT-Moderator tritt während der Brainstorming-Phase eines SWOT-Meetings einen Schritt zurück. Das Hauptziel in dieser Phase ist es, Gruppen zu ermöglichen, unabhängig zu arbeiten, die Diskussionen aber auf Kurs zu halten und voranzukommen. Der Zweck eines SWOT-Brainstormings ist es, interne und externe Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen zu identifizieren, nicht zu diskutieren oder Lösungen zu bieten. Gruppenfertigungsfähigkeiten, die es einem Moderator ermöglichen, schnell einzuschätzen und bei Bedarf einzugreifen, umfassen die Fähigkeit, die Beteiligungsgrade zu messen, die Kommunikationsstile zu überwachen und sicherzustellen, dass die Gruppe voranschreitet

Bericht

Wenn die SWOT vor dem Abschluss steht, kann der Moderator die Gruppe in der Berichtsphase mit sich kreuzenden Fragen einbeziehen. Wenn Sie beispielsweise die Teilnehmer fragen, „wie spielt ein Mangel an Marketing-Know-how - eine Schwäche - bei einem direkten Konkurrenten, der sich gerade auf der Straße befindet - eine Bedrohung?“, Führt dies möglicherweise zu zusätzlichen Punkten auf der Liste, die dem Management präsentiert werden .