Generisches Copyright-Freigabeformular

Ein urheberrechtlich geschütztes Veröffentlichungsformular kann gelegentlich erforderlich sein, um Sie und Ihr Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten zu schützen, z. B. bei Verstößen gegen das Urheberrecht, wenn Sie mit geistigem Eigentum handeln. Verstöße gegen das Urheberrecht können auftreten, wenn "ein urheberrechtlich geschütztes Werk ohne Erlaubnis des Urheberrechtsinhabers reproduziert, verbreitet, aufgeführt, öffentlich zugänglich gemacht oder zu einem abgeleiteten Werk gemacht wird", so das US Copyright Office. Wenn Ihr Unternehmen urheberrechtlich geschütztes Material oder geistiges Eigentum eines anderen Unternehmens oder einer anderen Person verwendet, benötigen Sie ein Freigabeformular, aus dem hervorgeht, dass Ihnen die Erlaubnis erteilt wurde, dieses Material zu verwenden.

Definieren Sie die Parteien

Das erste, was Sie in einem Copyright-Release-Formular ansprechen müssen, ist die Identität des Urhebers oder Urhebers des Urheberrechtsmaterials sowie der Name Ihres Unternehmens als der Partei, der die Erlaubnis erteilt wurde, dieses Material zu verwenden. Der Autor oder Urheber ist die Person, die den ursprünglichen Inhalt und somit den Urheberrechtsschutz besitzt und die Ihnen und Ihrem Unternehmen die Nutzung gestattet. Alle betroffenen Parteien unterzeichnen das Formular. Wenn einem Dritten die Verwendung des Inhalts gestattet werden soll, beispielsweise einer vom Unternehmen eingesetzten Marketingfirma, sollte diese Partei ebenfalls in das Freigabeformular aufgenommen werden. Dies schützt das Material vor dem Zugriff in nicht autorisierte Hände und gibt Ihrem Unternehmen die volle Autorität für das Urheberrecht.

Definieren Sie die Arbeit

Definieren Sie die Arbeit, die für Ihr Unternehmen freigegeben wird. Bestimmen Sie, ob die Arbeit spezifisch ist und sich die Form nur auf ein Material bezieht, z. B. ein Foto oder einen Auszug aus einem Buch, oder ob die Arbeit noch läuft und die Form sich auf etwas bezieht, das vom Inhaber des Urheberrechts für ein bestimmtes Material erstellt wurde Zeitraum, wie alle Artikel, die von einer Einzelperson für Ihr Unternehmen verfasst wurden, für die Dauer eines Vertrags. Es sollte eine klare Sprache verwendet werden, um das Werk zu definieren, so dass sowohl Sie als auch der Inhaber des Urheberrechts den Umfang der Veröffentlichung verstehen.

Definieren Sie die Verwendung

Definieren Sie anschließend die Nutzungsbedingungen für das Material. Mit anderen Worten, bestimmen Sie, wie und wie lange das Material verwendet wird. Wenn es sich bei dem urheberrechtlich geschützten Material beispielsweise um ein Foto für Ihre Marketingfirma handelt, legen Sie fest, wie das Foto von Ihrem Unternehmen verwendet wird und ob Ihr Unternehmen die uneingeschränkten Rechte besitzt, das Foto in der von ihm gewünschten Weise zu verwenden. Sie können auch festlegen, ob Ihr Unternehmen die Rechte an dem Foto an andere Marketingunternehmen verkaufen darf. Es kann einfacher sein zu bestimmen, ob es Möglichkeiten gibt, auf die der Urheber die Fotografie nicht verwenden möchte. Wieder sollte eine klare Sprache verwendet werden, damit alle Parteien die korrekte Verwendung des Materials vollständig verstehen.

Klären Sie die Bedingungen

Die Bedingungen eines Freigabeformulars können eine Reihe von Dingen enthalten, z. B. Zahlungsbedingungen, Weiterverkaufsrechte und Vertragsdauer. Alles, was nicht durch das Freigabeformular abgedeckt ist, könnte in der Zukunft möglicherweise ein rechtliches Problem sein, also alle relevanten Informationen einschließen. Wenn eine Zahlung erforderlich ist, geben Sie Bedingungen an, die sich auf den Zeitpunkt und die Art der Zahlung sowie den Betrag beziehen. Je nach Art der Arbeit können Sie auch eine Klausel hinsichtlich Unzufriedenheit oder Uneinigkeit über die Qualität oder Verwendung des Materials hinzufügen.

Letzte Tipps

Abhängig von der Art der Arbeit und der Komplexität Ihres Unternehmens möchten Sie möglicherweise, dass das Freigabeformular von anderen überprüfenden Parteien beglaubigt oder unterzeichnet wird, insbesondere in Fällen, in denen das Material viel Geld wert sein könnte. Es wäre auch ratsam, das Formular von einem Anwalt in rechtlichen Angelegenheiten überprüfen zu lassen, und jede Partei möchte möglicherweise, dass ein eigener Rechtsberater das Dokument überprüft. Kopien des Formulars sollten von Ihnen und dem ursprünglichen Eigentümer des Materials unterzeichnet und aufbewahrt werden. Denken Sie daran, dass ein urheberrechtlich geschütztes Freigabeformular rechtlich bindend ist und beide Parteien vor Rechtsstreitigkeiten schützen sollte. Ihr oberstes Ziel ist es, Ihr Geschäft zu schützen.