Was passiert einem Mitarbeiter, wenn er gegen den Verhaltenskodex verstößt?

Ein Verhaltenskodex wird manchmal als Ethikkodex bezeichnet. Dies ist der Überblick über die Richtlinien, die ein Unternehmen angewendet hat, um den Mitarbeitern zu helfen, zu verstehen, was während der Arbeit für das Unternehmen erwartet wird. Der Verhaltenskodex enthält auch die Regeln und Richtlinien für moralisches, rechtliches und berufliches Verhalten. Jedes Unternehmen sollte über einen schriftlichen Verhaltenskodex verfügen, der nicht nur die Regeln, sondern auch die Auswirkungen aufführt, die sich aus einem Verstoß gegen den Verhaltenskodex ergeben.

Das Verhaltenskodex-Dokument

Das Verhaltenskodexdokument sollte die Erwartungsbereiche definieren und den Prozess für den Umgang mit Verstößen festlegen. Es ist wichtig zu verstehen, dass nicht alle Verstöße gegen einen Verhaltenskodex gleich behandelt werden. Es gibt zwei wesentliche Unterschiede: Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen und gegen Unternehmenswerte.

Die Folgen eines Gesetzesverstoßes haben schwerwiegendere Konsequenzen als Disziplinarverfahren des Unternehmens. Einige wertbasierte Verstöße sind im Allgemeinen nicht so schwerwiegend wie ein Gesetzesbruch. Wenn Sie beispielsweise nicht das richtige Uniformhemd tragen, ist dies nicht das Gleiche wie das Stehlen von Kreditkarteninformationen.

Fälliger Prozess

In dem Verhaltenskodex-Dokument sollte klar dargelegt werden, wie der Prozess abläuft, wenn jemand beschuldigt wird, gegen den Verhaltenskodex verstoßen zu haben. Sie möchten einen Mitarbeiter nicht entlassen oder bestrafen, bis Sie bestätigen können, dass der Verstoß stattgefunden hat. Die Mitarbeiter werden häufig in einen restriktiven Dienst oder einen Verwaltungsurlaub versetzt, bis eine Untersuchung bezüglich des Vorfalls erfolgt. Halten Sie die Daten geheim, um die beteiligten Mitarbeiter und etwaige Kunden zu schützen. Suchen Sie nach Zeugen und nach Beweisen für den Verstoß.

Wenn Sie feststellen, dass die Zuwiderhandlung stattgefunden hat und der Mitarbeiter den Verhaltenskodex verletzt hat, überprüfen Sie die im Verhaltenskodex vorgesehenen Disziplinarverfahren. Wenn Sie beispielsweise nicht das richtige Hemd tragen und somit die Verhaltens- und Professionalitätsteile des Verhaltenskodex verletzen, können Sie mit einer Warnung beginnen. Wenn Sie beispielsweise Kundeninformationen stehlen möchten, müssen Sie möglicherweise weitere rechtliche Schritte einleiten. Ihr Unternehmen könnte eine festgelegte Anzahl von Verstößen haben, eine "Drei-Schlag-Regel" per se. Wenn ein Arbeitnehmer drei Verstöße hat, die nicht zu einer eigenen Kündigung führen, kann er wegen regelmäßiger Verstöße abgewiesen werden.

Dokumentation

Wenn jemand beschuldigt wird oder gegen den Verhaltenskodex verstoßen wird, dokumentieren Sie die Situation in seiner Mitarbeiterakte. Die Dokumentation umfasst die Beschwerde, etwaige Zeugenbezeichnungen und Aussagen sowie die daraus resultierenden Disziplinarmaßnahmen. Dies ist aus zwei Gründen wichtig. Sie müssen wissen, ob bestimmte Angestellte regelmäßig gegen den Verhaltenskodex verstoßen, und Sie müssen sich vor unerwünschten rechtlichen Schritten schützen, wenn Sie jemanden entlassen, der sich nicht für gerechtfertigt hält.

Professionelle Hilfe oder Strafverfolgungshilfe

Abhängig von der Verletzung und den erforderlichen Maßnahmen müssen Sie möglicherweise rechtliche Unterstützung oder Hilfe von Strafverfolgungsbehörden in Anspruch nehmen. Wenn Sie jemanden wegen Verstößen abweisen, sollten Sie Ihren Anwalt, Ihren Personalmanager oder Ihren Gehaltsabrechnungsberater konsultieren. Rechtsanwälte werden Ihnen Ihre gesetzlichen Rechte mitteilen und Ihnen helfen, sich und Ihr Unternehmen zu schützen. Personalmanager sind Ihre Experten im Verhaltenskodex und die Disziplinarexperten, die Sie richtig leiten. Ihr Lohnberater hilft Ihnen, die Abschlusszahlungen zu leisten, um Verletzungen der Arbeitsgesetze zu vermeiden.

Wenn der Verstoß gegen das Gesetz verstoßen hat, müssen Sie sich an die Strafverfolgung wenden. Zusammenarbeit mit Ermittlern in dieser Angelegenheit. Dies schützt Ihr Unternehmen, Ihr Team und Sie.