Was sind die zwei Arten der Finanzbuchhaltung?

Die zwei Arten oder Methoden der Finanzbuchhaltung sind Bargeld und Rückstellungen. Obwohl beide Vorgehensweisen unterschiedlich sind, basieren beide Methoden auf demselben konzeptionellen Rahmen der doppelten Buchführung, um Transaktionsdaten am Ende eines bestimmten Zeitraums aufzuzeichnen, zu analysieren und zu berichten - beispielsweise einem Monat, einem Quartal oder einem Geschäftsjahr.

Cash Accounting

Wenn Sie Geschäftsinhaber sind, können Sie sich durch die Anwendung der Barbuchhaltung nur auf Geschäftstransaktionen mit Bargeld konzentrieren. Andere wirtschaftliche Ereignisse - solche, die keinen monetären Input haben - spielen keine Rolle, weil sie es nicht in die Finanzberichte aufnehmen. Bei der Cash-Accounting-Methode belastet oder schreibt ein Unternehmensbuchhalter das Geldkonto in jedem Journaleintrag abhängig von der Transaktion. Um beispielsweise Kundenüberweisungen aufzuzeichnen, belastet der Buchhalter das Geldkonto und schreibt das Umsatzkonto gut. Verwechseln Sie eine Buchhaltung nicht mit einer Bankbelastung. Ersteres bedeutet eine Erhöhung des Unternehmensgeldes, während letzteres das Geld auf dem Konto eines Kunden reduziert.

Rechnungsabgrenzungsposten

Bei der Abgrenzungsmethode erfasst ein Unternehmen alle Transaktionsdaten, unabhängig von Geldzuflüssen oder -abflüssen. Mit anderen Worten, diese Art der Rechnungslegung beinhaltet die Methode der Cash-Buchhaltung, geht aber darüber hinaus, um alle Transaktionen zu berücksichtigen, die die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens ausmachen. In einem Finanzwörterbuch bedeutet "akkumulieren" das Sammeln eines Artikels und das Registrieren als rechtsverbindlich, auch wenn keine Barzahlung erfolgt. Die Ausdrücke "Verbindlichkeiten" und "Forderungen" veranschaulichen das Konzept der Rückstellung perfekt. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen - auch Kreditorenverbindlichkeiten genannt - stellen Geld dar, das ein Unternehmen Verkäufern zu einem bestimmten Zeitpunkt schuldet. Das Unternehmen erfasst die Verbindlichkeiten so lange, bis die zugrunde liegenden Schulden beglichen sind. Die gleiche Analyse gilt für Kundenforderungen - die andere Bezeichnung für Forderungen -, die die Geldkunden darstellen, die einen Kunden schulden.

Verbindung

Während sich die Kassenbuchhaltung von der periodengerechten Buchführung unterscheidet, hängen beide Arten zusammen, weil sie einem Unternehmen helfen, ein Quartett vollständiger und gesetzeskonformer Finanzdatenzusammenfassungen am Ende eines bestimmten Zeitraums zu erstellen. Dazu gehören eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Kapitalflussrechnung und eine Eigenkapitalveränderungsrechnung.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Obwohl staatliche Stellen - wie der Internal Revenue Service - die Berichterstattung über Cash-Accounting-Daten akzeptieren, ist die Abgrenzungsmethode auf dem Markt wichtiger. Dies gilt insbesondere für börsennotierte Unternehmen, die zur Erfassung und Meldung von wirtschaftlichen Ereignissen die Methode der Rechnungsabgrenzung anwenden müssen. Andernfalls könnte dies den Zorn der Aktionäre und die Prüfung der US-amerikanischen Börsenaufsichtsbehörde (US Securities and Exchange Commission) auslösen.