So schreiben Sie ein Gebot für Auftragnehmerarbeiten

Im Rahmen eines wettbewerbsorientierten Ausschreibungssystems sucht ein Immobilienbesitzer den Auftragnehmer, der die beste Arbeit zum niedrigsten Preis erbringt. Obwohl der Ruf Ihres Unternehmens wichtig ist, muss Ihr Angebot detailliert, organisiert und realistisch sein, um sich gegenüber anderen Anbietern durchzusetzen. Einige Eigentümer verlangen die Verwendung von benutzerdefinierten Angebotsformularen, einige enthalten nur allgemeine Richtlinien und andere ermöglichen es Auftragnehmern, eigene Angebotsformate zu erstellen.

Öffnen Sie ein Microsoft Word-Dokument, und erstellen Sie eine Titelseite mit dem Namen des Projekts, dem Namen des Eigentümers, dem Namen Ihres Unternehmens und der Frist für die Angebotsabgabe. Erstellen Sie auf der zweiten Seite ein Inhaltsverzeichnis mit den folgenden Abschnitten: Kurzzusammenfassung, Berufsqualifikationen, Spezifikationen, Preisgestaltung, Unterauftragnehmer und Zahlung.

Führen Sie in Abschnitt 2 alle beruflichen Qualifikationen Ihres Unternehmens auf, z. B. Lizenzen (überspringen Sie Abschnitt 1 an dieser Stelle). Beschreiben Sie kurz die von Ihnen angebotenen Leistungsgarantien. Geben Sie Kontaktdetails für frühere zufriedene Kunden an, die bereit sind, identifiziert zu werden, insbesondere lokale Kunden, mit denen der Eigentümer möglicherweise vertraut ist. Dadurch wird Ihre Glaubwürdigkeit von Anfang an gesichert und sichergestellt, dass Ihr Gebot ernst genommen wird.

Unterteilen Sie das Projekt in Abschnitt 3 anhand von Unterüberschriften in einzelne Phasen. Beschreiben Sie genau unter jeder Überschrift, wie Sie die einzelnen Phasen abschließen. Verwenden Sie Tabellen und Grafiken mit Spezifikationen und numerischen Details, die im erforderlichen Umfang mit Prosabeschreibungen verbunden sind. Geben Sie Zieltermin für jede Phase an.

Legen Sie Ihren Preis für jede Phase des Projekts in Abschnitt 4 fest. Erstellen Sie Tabellen, die genau zeigen, wie Sie zu den jeweiligen Preisen gekommen sind - beispielsweise Kosten für Arbeit und Material sowie einen Aufschlag für Ihren Gewinn. Überprüfen Sie noch einmal, ob Ihre Schätzungen für die Kosten für Material und Arbeit realistisch sind. Bemühen Sie sich, den besten Wert anzubieten, nicht unbedingt den niedrigsten Preis. Gönnen Sie sich einen gewissen Spielraum, um Kostenüberschreitungen und unerwartete Verzögerungen aufzufangen, insbesondere wenn Sie mit Unterauftragnehmern zusammenarbeiten.

Nennen Sie die Subunternehmer, die Sie in Abschnitt 5 verwenden werden. Erstellen Sie für jeden Subunternehmer eine eigene Unterüberschrift, die den Namen und die Rolle des Subunternehmers im Projekt angibt. Geben Sie unter jeder Unterüberschrift ausführlich an, wofür der Unterauftragnehmer verantwortlich ist. Wählen Sie lokale Unterauftragnehmer mit gutem Ruf. Subunternehmer, die zuvor mit dem Eigentümer zusammengearbeitet haben, sind besonders überzeugend, sofern der Eigentümer mit seiner Arbeit zufrieden ist.

Beschreiben Sie die Zahlungsbedingungen und die Zahlungsweise in Abschnitt 6, und verwenden Sie für jede Projektphase Zwischenüberschriften, gefolgt von einem separaten Abschnitt, in dem die Zahlungsweise beschrieben wird. Bei großen Projekten bevorzugen die Eigentümer in der Regel eine Fortschrittszahlung, da jede Projektphase abgeschlossen ist. Beschreiben Sie die Zahlungsbedingungen so detailliert wie möglich - beispielsweise das Erreichen bestimmter objektiver Qualitätsstandards. Wenn Sie die Zahlung per Banküberweisung beantragen, geben Sie den Namen der Bank, den Kontonamen und die Kontonummer an.

Erstellen Sie eine Zusammenfassung des gesamten Projekts und fügen Sie sie in Abschnitt 1 ein. Die Zusammenfassung sollte ungefähr eine Seite lang sein, sollte keine technischen Details enthalten und sollte nicht in Zwischenüberschriften unterteilt werden. Fassen Sie das Projekt so genau und präzise wie möglich zusammen und geben Sie den Gesamtpreis für das Projekt an. Wenn die Zusammenfassung schlecht geschrieben ist, kann der Eigentümer den Rest des Angebots möglicherweise nicht lesen.

Fügen Sie die Seitennummern in das Inhaltsverzeichnis auf der zweiten Seite des Angebots ein.