So aktualisieren Sie Ihren Arbeitsplatz

Durch sorgfältige Planung, Entwicklung und Implementierung können Sie ein Upgrade durchführen, das Ihre Mitarbeiter unterstützen werden. Ihre Entscheidung für ein Upgrade von Technologie, Vergütungen und Vergünstigungen oder Mitarbeiterqualifikationen verspricht eine Verbesserung der Qualität und Effizienz von Dienstleistungen und Produkten, was wiederum die Produktivität und Rentabilität Ihres Unternehmens erhöht. Viele Upgrades verbessern die Reputation Ihres Unternehmens und Ihre Chancen, ein Arbeitgeber der Wahl zu werden.

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Erstellen Sie eine Liste der Vorteile und der verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Ihren Arbeitsplatz verbessern können. Bestimmen Sie, ob Sie ein Upgrade mit physischen Änderungen durchführen möchten oder ob Sie ein Upgrade durchführen möchten, um eine Arbeitsumgebung für den Arbeitgeber zu schaffen. Berücksichtigen Sie die Vorteile jedes Typs. Listen Sie die Ergebnisse oder Ergebnisse auf, die Sie von einem Upgrade des Arbeitsplatzes erwarten. Wenn Sie die Produktivität am Arbeitsplatz verbessern oder verbessern möchten, konzentrieren Sie sich auf Technologielösungen und Geräte zur Steigerung der Effizienz. Wenn Sie die Arbeitsumgebung verbessern möchten, konzentrieren Sie sich auf Schulungen und andere Vorteile, die die Einstellung der Mitarbeiter beeinflussen.

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Beurteilen Sie die Leistung Ihrer Arbeitsplatztechnologie. Stellen Sie fest, ob die Mitarbeiter modernste Computerausrüstung verwenden, die effiziente Arbeitsprozesse ermöglicht, oder ob Sie mit Computern auskommen, die lediglich die Ausführung grundlegender Arbeitsfunktionen zulassen. Fragen Sie Ihren IT-Experten, um bei der Entscheidung zu helfen, ob Sie Ihr aktuelles Gerät behalten oder entsorgen möchten.

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Wenden Sie sich an Bürobedarfsunternehmen und Technologieberater, um Informationen zu Ausrüstungs- und Technologielösungen zu erhalten, die die Geschwindigkeit und Produktivität verbessern. Erwägen Sie Laptops und Smartphones für Mitarbeiter, die außerhalb des Büros arbeiten. Befragen Sie die Meinung der Mitarbeiter zu dem, was sie ihrer Ansicht nach bei ihren Aufgaben leichter erreichen können. Sprechen Sie mit dem Finanzguru Ihres Unternehmens über Investitionen und Abschreibungen im Zusammenhang mit Ausgaben für Computerausrüstung.

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Sehen Sie sich den Kauf neuer oder aktualisierter Versionen von Softwareanwendungen an. Untersuchen Sie zum Beispiel die Funktionen von Office-Suites oder Software-Paketen, mit denen Präsentationen einfach und mit minimalem Fachwissen erstellt werden können. Zugriff auf Informationen zu Lizenzen und Rechten für die unternehmensweite Verwendung von Software und deren Auswirkungen auf die Preisgestaltung durch die unternehmensweite Nutzung. Überprüfen Sie das Budget Ihres Unternehmens, um festzustellen, wie viel Sie ausgeben können.

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Führen Sie eine Mitarbeiterbefragung durch, um die Arbeitszufriedenheit zu messen. Stellen Sie Fragen zu Arbeitsumfeld und Arbeitsbedingungen. Befragen Sie die Mitarbeiter zu ihren Gedanken zu Beschäftigungstrends wie flexible Terminplanung, Telearbeit und komprimierte Arbeitszeiten. Beispiele für flexible Zeitpläne sind beispielsweise eine Stunde früher oder eine Stunde später, um die Stoppzeiten anzupassen. Telearbeit reduziert die Anzahl der Stunden, die Mitarbeiter für Maut, Benzin, Garderoben und Mittagessen verbringen. Durch die komprimierte Arbeitszeit können die Mitarbeiter in weniger als fünf Arbeitstagen eine 40-Stunden-Woche arbeiten.

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Sprechen Sie mit Entschädigungs- und Leistungsspezialisten darüber, wo das Unternehmen in Bezug auf wettbewerbsfähige Löhne und Leistungen steht. Vergleichen Sie Ihre aktuellen Gehaltssätze und Leistungen an Arbeitnehmer mit Vergütungspraktiken und Trends, indem Sie die Angebote der Wettbewerber untersuchen. Berechnen Sie die finanziellen Auswirkungen steigender Löhne und Gehälter sowie die Bereitstellung von Bargeldboni oder monetären Anreizen auf der Grundlage von Laufzeit oder Leistung. Prüfen Sie nicht monetäre Belohnungssysteme, indem Sie beispielsweise Mitarbeitern Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung stellen, um ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zu verbessern.

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Fragen Sie Ihren Gruppengesundheitsplan-Verwalter nach Optionen, die sich auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter beziehen. Dieser Trend wird von immer mehr Arbeitgebern angenommen. Das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert eine gesunde Lebensweise, die einen ganzheitlichen Einfluss auf die Fähigkeit der Mitarbeiter hat, ihre Jobs besser auszuführen und befriedigende Arbeitsbeziehungen zu entwickeln. Überlegen Sie, wie die Verbesserung der Beziehungen am Arbeitsplatz die Interaktion am Arbeitsplatz verbessert. Informieren Sie sich über die Leistungen der Mitarbeiterunterstützung, um festzustellen, ob das Programm Stressreduzierung oder andere alternative Formen der persönlichen Entwicklung bietet, die den Mitarbeitern helfen, die Balance zwischen Arbeit und Zuhause zu verbessern.