Was sind Hauptbuchkonten?

Das Hauptbuch ist ein Buchhaltungstool, mit dem Unternehmen ihre finanziellen Transaktionen erfassen und melden. Diese Transaktionen resultieren aus der Tätigkeit eines Unternehmens im Geschäftsumfeld. Geschäftseigentümer erfassen diese Informationen je nach Transaktionstyp in separaten Finanzkonten. Einzelne Finanzkonten werden im Hauptbuch geführt, so dass die Geschäftsinhaber über einen zentralen Bezugspunkt für Finanzinformationen verfügen. Kleine Unternehmen verfügen normalerweise über weniger Konten als größere Unternehmensorganisationen, sie sind jedoch in der Regel ähnlich.

Vermögenswerte

Vermögenskonten repräsentieren Gegenstände, die das Unternehmen besitzt und für wertvoll hält. Laufende und langfristige Vermögenskonten sind zwei im Hauptbuch gefundene Untergruppen. Aktuelle Anlagenkonten enthalten Elemente, die in weniger als 12 Monaten verwendet werden. Barmittel, kurzfristige marktfähige Wertpapiere, Vorräte und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (von Kunden geschuldete Beträge aus Verkäufen auf Rechnung) sind die häufigsten Konten für kurzfristige Vermögenswerte.

Sachanlagen und Anlagen repräsentieren langfristige Vermögenskonten. Anlagen, Fahrzeuge und Produktionsmittel sind die häufigsten Arten von Informationen, die in Konten für langfristige Vermögenswerte enthalten sind.

Verbindlichkeiten

Die Passivkonten ähneln den Aktivkonten, da sie über aktuelle und nicht laufende Untergruppen verfügen. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie kurzfristige Verbindlichkeiten, die in weniger als 12 Monaten fällig sind, sind kurzfristige Verbindlichkeiten. Die langfristige Fremdfinanzierung von Kreditgebern oder Investoren ist die häufigste Art langfristiger Verbindlichkeiten. Darlehen, Anleihen, Kreditlinien und Hypotheken sind beispielsweise langfristige Verbindlichkeiten.

Eigenkapital

Kleine Unternehmen verfügen normalerweise über ein Eigenkapitalkonto des Inhabers. Dies stellt jegliches Geld dar, das der Geschäftsinhaber in das Unternehmen investiert. Das Eigenkapital des Eigentümers wird auch Informationen enthalten, die sich auf das in das Unternehmen reinvestierte Nettoergebnis beziehen. Unternehmer schließen in der Regel das monatliche Nettoeinkommen auf das Eigenkapitalkonto des Eigentümers ab. Das Eigenkapital des Eigentümers zuzüglich des Nettoeinkommens stellt den Geldbetrag dar, den ein Eigentümer als Gehalt oder Eigentum entziehen kann.

Verkaufskonto

Ein Vertriebskonto enthält Informationen zu Umsatzerlösen, Renditen und Wertberichtigungen aus Geschäftsvorgängen. Kleine Unternehmen haben normalerweise weniger Umsatzerlöse als größere Unternehmen. Größere Organisationen erstellen häufig individuelle Umsatzkonten für verschiedene Produktlinien, um historische Verkaufszahlen zu erhalten. Die Rechnungslegungsvorschriften bestimmen im Allgemeinen nicht, wie viele Umsatzkonten das Unternehmen im Hauptbuch haben muss.

Kosten der verkauften Waren

Die Kosten der verkauften Güter enthalten Kosteninformationen für die von der Firma verkauften Artikel. Unternehmen mit umfangreichen Lagerverkäufen verfügen in der Regel über mehrere Konten für verkaufte Waren. Diese Informationen entsprechen in der Regel einem Umsatzkonto. Wie bei Verkaufskonten können Unternehmensorganisationen im Hauptbuch über mehrere Warenkonten verfügen, die sich auf die verschiedenen Bestandsarten beziehen.