So schreiben Sie einen Geschäftsbrief

Egal, ob Sie ein Dankschreiben nach dem Interview schreiben oder Ihre Bedenken hinsichtlich eines Produkts oder einer Dienstleistung zum Ausdruck bringen, das Format Ihres Geschäftsbriefs ist wichtig. Geschäftsbriefe müssen professionell, präzise und leicht verständlich sein, und das von Ihnen verwendete Format kann Ihnen dabei helfen, Ihren Standpunkt richtig zu vermitteln. Wenn Sie lernen, einen Geschäftsbrief auf die richtige Weise zu formatieren, können Sie möglicherweise bei der Landung eines Jobs oder bei der Beantwortung Ihrer Beschwerde helfen.

1

Beginnen Sie den Brief, indem Sie Ihre Absenderadresse eingeben. Geben Sie die Straße in der ersten Zeile ein, dann die Stadt, den Bundesstaat und die Postleitzahl in der zweiten Zeile. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie Firmenbriefkopf verwenden, der Ihre Geschäftsadresse enthält.

2

Geben Sie als nächstes das aktuelle Datum ein. Schreiben Sie das Datum auf, beispielsweise 24. Juni 2011 statt 24.06.11.

3.

Fahren Sie fort, indem Sie den vollständigen Namen und den Titel der Person eingeben, an die der Brief adressiert ist. Verwenden Sie Frau, wenn Sie sich an Frauen wenden, und Herr, wenn Sie sich an Männer wenden, es sei denn, Sie wissen, dass der Empfänger eine andere Anrede bevorzugt. Verwenden Sie Dr. als Begrüßung, wenn die Person ein Arzt oder ein Ph.D. ist.

4

Geben Sie den vollständigen Namen des Unternehmens und die geschäftliche Postanschrift ein. Verwenden Sie eine einzige Zeile für die Straße und eine zweite Zeile für eine Suite oder eine Etage. Geben Sie Stadt, Bundesland und Postleitzahl in einer separaten Zeile ein.

5

Adressieren Sie den Brief mit der entsprechenden Anrede an die Person, z. B. Frau, Herr oder Dr. Geben Sie nach der Anrede einen Doppelpunkt ein. Lassen Sie eine leere Zeile und geben Sie den Buchstaben Ihres Briefes ein.

6

Beenden Sie den Buchstaben, indem Sie "Mit freundlichen Grüßen" oder einen ähnlichen Satz eingeben. Lassen Sie drei oder vier leere Zeilen und geben Sie dann Ihren vollständigen Namen ein. Wenn Sie Ihren Jobtitel in den Abschluss aufnehmen möchten, geben Sie ihn in eine zweite Zeile ein.