So faxen Sie, während Sie mit dem High-Speed-Internet verbunden sind

Die Faxtechnologie hat sich trotz der Verfügbarkeit von Hochgeschwindigkeits-Internetverbindungen nicht geändert. Faxserver und digitale Faxlösungen verwenden weiterhin ein virtuelles Modem, um ein an eine Telefonleitung angeschlossenes Faxgerät zu emulieren. Eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung und ein E-Mail-Programm ermöglichen es Ihnen, Dokumente an jeden beliebigen Ort per E-Mail zu senden, sie bieten jedoch nicht die Möglichkeit zum Faxen. Um über das Internet zu faxen, wählen Sie entweder einen kostenlosen oder einen kostenpflichtigen Faxdienst aus, melden Sie sich gegebenenfalls an und verwenden Sie den Dienst, um Ihre Faxe zu senden.

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Schätzen Sie die Anzahl der Faxe, die Sie jeden Monat senden. Ermitteln Sie weitere von einem Faxdienst benötigte Funktionen, wie z. B. eine gebührenfreie Faxnummer, die Möglichkeit zum Faxen per E-Mail oder die Möglichkeit, bestimmte Dokumentformate wie das Word-Format "DOCX" direkt zu faxen.

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Erstellen Sie eine Liste mit drei bis fünf bezahlten und kostenlosen Online-Faxdiensten. Vergleichen Sie die Kosten und die wichtigsten Funktionen mit dem geschätzten Faxvolumen und den zusätzlichen Funktionen, die Sie benötigen. Beachten Sie die kostenpflichtigen Services, die eine kostenlose 30-Tage-Testversion bieten, und profitieren Sie von der Testversion, auch wenn Sie nur wenige Faxe senden müssen. Wählen Sie einen Dienst, der Ihren Anforderungen am besten entspricht, und melden Sie sich online an. Machen Sie sich eine Notiz mit einer Erinnerung in Ihrem Kalender, um die Entscheidung nach 25 Tagen erneut zu prüfen, wenn Sie sich für einen Testzeitraum anmelden.

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Erstellen Sie das Fax, das Sie mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word senden möchten. Verwenden Sie eine integrierte Vorlage, z. B. eine Microsoft Office-Faxvorlage, um ein Faxdeckblatt zu erstellen. Legen Sie das Deckblatt als erste Seite in das Dokument ein, das Sie faxen möchten.

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Laden Sie das Dokument, das Sie faxen möchten, einschließlich des Deckblatts, zum ausgewählten Faxdienst hoch, und befolgen Sie die Anweisungen zum Senden des Faxes. Senden Sie das Fax per E-Mail an die angegebene Fax-E-Mail-Adresse, wenn diese Funktion zum ausgewählten Dienst gehört. Drucken Sie das Faxdokument als PDF-Datei und laden Sie die PDF-Datei hoch, wenn der von Ihnen gewählte Dienst kein Textverarbeitungsdokumentformat unterstützt.

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Verwenden Sie den Dienst weiter und legen Sie fest, ob Sie nach Ablauf des Testzeitraums einen bezahlten Dienst behalten möchten, wenn Sie diese Option wählen. Brechen Sie den Dienst vor Ablauf des Testzeitraums ab, wenn Ihre Faxanforderungen die monatliche Gebühr für den Faxdienst nicht rechtfertigen.

Spitze

• Wenn Sie bereits ein Faxgerät besitzen, kann es weniger kosten, wenn Sie sich für eine VoIP-Internet-Telefonleitung (Voice over IP) als dedizierte Faxleitung anmelden. Diese Lösung erfordert jedoch mehr Zeit für die Implementierung und erfordert zusätzlichen Aufwand und etwas technisches Fachwissen, um zusätzliche Geräte in Ihrem Netzwerk zu installieren.