So führen Sie die Projektanforderungen aus

Ein Projekt ist eine einmalige Aktivität, die zur Erreichung eines bestimmten Ziels geplant ist. Die Disziplin des Projektmanagements umfasst das Planen, Organisieren von Ressourcen, das Kommunizieren und Ausführen der Aktivitäten, die als notwendig identifiziert wurden, um das Ziel zu erreichen. Die erfolgreiche Durchführung der Projektanforderungen führt zu den Ergebnissen, die das Projekt nach besten Methoden, wann immer möglich, zeitnah und gemäß dem Budget erzielen soll.

Ermitteln Sie die Meilensteine im Projekt mithilfe Ihrer Projektverwaltungssoftware. Meilensteine sind geplante Ereignisse, die erreicht werden, wenn Sie eine Reihe von Aufgaben bis zu einem bestimmten Datum ausführen. Meilensteine werden während der Planung des Projekts festgelegt und haben in einem Projektplan keine eigene Dauer.

Teilen Sie die Meilensteine in Aufgaben auf. Ermitteln Sie, was zu tun ist, um jede Aufgabe zu erfüllen, wie und von wem. Besorgen Sie sich zusätzliche Informationen, die zur Ausführung der einzelnen Aufgaben erforderlich sind, und prüfen Sie, ob die Aufgaben ausgeführt wurden, die Sie ausführen können, bevor Sie fortfahren können.

Kaufen Sie Ausrüstung und Material, um die Meilensteine zu erreichen. In einigen Projekten ist die Beschaffung eine Aufgabe an sich, in anderen Projekten kann es jedoch erforderlich sein, dies abzuschließen, bevor mit der Ausführung des Projektplans begonnen wird. Das Projektbeschaffungsmanagement ist häufig ein wesentlicher Bestandteil der Projektabwicklung und kann die Einholung von Angeboten und das Abschließen von Liefervereinbarungen einschließen.

Weisen Sie die Aufgaben den Teammitgliedern entsprechend ihren Fachgebieten und der zeitlichen Verfügbarkeit zu. Die Ressourcenzuteilung ist ein kritischer Teil des Projektmanagements und kann den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts bestimmen. Stellen Sie sicher, dass jede Person in Ihrem Projektteam die Ziele des Projekts, ihre individuellen Aufgabenverantwortlichkeiten, das zur Ausführung der Aufgaben zur Verfügung stehende Budget und die Frist, bis zu der sie diese erfüllen müssen, kennt.

Verfolgen Sie den Fortschritt jedes Teammitglieds und der Aufgabe gemäß dem Projektplan. Wenn die Aufgabe innerhalb von zwei Wochen abgeschlossen sein soll, überprüfen Sie nach einer Woche, ob die Aufgabe auf dem richtigen Weg ist. Zeichnen Sie den Fortschritt auf und prüfen Sie in der Projektzeitleiste, wenn sich anscheinend eine Aufgabe verspätet, wie sich dies auf andere Aufgaben und Meilensteine auswirkt.

Treffen Sie sich regelmäßig mit Ihren Teammitgliedern, um ihre Fortschritte und Herausforderungen zu besprechen. Aktualisieren Sie den Projektplan, die Zeitleiste und die Meilensteine entsprechend den Verzögerungen und berechnen Sie, wo Sie die Freizeit effektiv nutzen können, um zu vermeiden, dass die Fertigstellung des Projekts verzögert wird.

Überwachen Sie alle Ausgaben, um sicherzustellen, dass Sie im Budget bleiben. Wenn unerwartete Kosten auftreten, holen Sie sich die Genehmigung für ein zusätzliches Budget vom Projektbesitzer ein, bevor Sie fortfahren, um Verluste nach dem Ende des Projekts zu vermeiden.

Kommunizieren Sie regelmäßig den Fortschritt mit allen Stakeholdern. Benachrichtigen Sie den Projektbesitzer, wenn Sie jeden Meilenstein erreicht haben, und veröffentlichen Sie Informationen zu Quick Wins, wann immer dies möglich ist. Diese Schritte werden dazu beitragen, die Moral unter den Teammitgliedern und Beobachtern aufrechtzuerhalten.