Eine Datei kann nicht in Microsoft Office Outlook geöffnet werden

Wenn Sie Microsoft Outlook aus irgendeinem Grund nicht öffnen können, kann dies die Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden oder Lieferanten in einigen Fällen erschweren. Es gibt mehrere Gründe, aus denen Sie möglicherweise Microsoft Outlook oder ein angefügtes Dokument oder eine Datei nicht innerhalb des Programms öffnen können. Sie können Outlook-Probleme häufig selbst beheben, ohne den drastischen Schritt der Deinstallation und Neuinstallation von Microsoft Office zu unternehmen.

Profilprobleme

Microsoft Outlook speichert alle Ihre E-Mail-Kontoinformationen, Kalenderdaten und Nachrichten in einem Profil. Ihr Profil hat möglicherweise nur ein E-Mail-Konto oder mehrere. Unabhängig von der Anzahl Ihrer Konten speichert Outlook alle Konten in einem einzigen Profil, es sei denn, Sie erstellen manuell weitere Konten. Wenn Ihr Outlook-Profil beschädigt wird, können Sie folglich keine E-Mail-Konten öffnen.

Outlook speichert Ihre Profilinformationen in PST-Dateien, wenn diese auf Ihrem lokalen Computer gespeichert sind, oder in OST-Dateien, wenn Sie Ihre E-Mails von einem Remote-Microsoft Exchange-Server erhalten. Bei modernen Versionen von Outlook enthält Microsoft ein Reparaturtool, mit dem Sie beschädigte Profildateien reparieren und wiederherstellen können. In den meisten Fällen finden Sie die Datei Scanpst.exe im Ordner C: \ Programme \ Microsoft Office \ OFFICExx (wobei "xx" die Office-Version ist). Das Reparatur-Tool behebt nicht alle Profilprobleme. Daher sollten Sie Ihr Profil regelmäßig in Outlook sichern, falls Sie es wiederherstellen müssen. Durch das Importieren oder Wiederherstellen eines Sicherungsprofils gehen alle Nachrichten- oder Kalenderdaten seit der letzten Sicherung verloren. Ein paar Nachrichten zu verlieren ist jedoch sicherlich besser als alle Ihre Daten.

Anhänge und Dateizuordnungen

Viele Outlook-Benutzer sind darauf angewiesen, dass das Programm nicht nur Nachrichten, sondern auch wichtige Dokumentanhänge empfängt. Wenn Sie Probleme beim Öffnen von Anlagen in Outlook haben, gibt es einige Möglichkeiten, warum dies so ist. Wenn Sie einen Anhang überhaupt nicht öffnen können, bedeutet dies in den meisten Fällen, dass entweder das Programm zum Öffnen der auf Ihrem Computer installierten Datei nicht vorhanden ist oder die Dateizuordnungen in Windows falsch eingestellt sind. Wenn ein Anhang nach dem Klicken nicht geöffnet wird, notieren Sie sich die Dateierweiterung der angehängten Datei und speichern Sie sie in einem Ordner auf Ihrer Festplatte. Öffnen Sie den Ordner in Windows Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die heruntergeladene Datei, die Sie als Anhang erhalten haben. Wenn die Popup-Liste angezeigt wird, wählen Sie die Option "Öffnen mit" und wählen Sie die entsprechende Anwendung für die Datei aus. Wenn Windows keine Anwendung anzeigt, wenn Sie auf die Option Öffnen mit klicken, müssen Sie wahrscheinlich das erforderliche Programm installieren, bevor Sie die Anlage öffnen können.

Antivirenbezogene Probleme

Verantwortungsbewusste Geschäftsbenutzer von Outlook wissen, wie wichtig es ist, eine gute Antiviren-Anwendung auf ihren Computern zu installieren. Einige Antivirenprogramme, die direkt in Outlook integriert sind, können jedoch falsche Nachrichten erkennen oder E-Mail-Anhänge aus vertrauenswürdigen Quellen blockieren. Wenn Sie sicher sind, dass Sie das entsprechende Programm zum Öffnen des Anhangs auf Ihrem Computer installiert haben und Ihre Einstellungen für die Dateizuordnung korrekt sind, könnte dies an Ihrem Antivirenprogramm liegen. Je nachdem, welche Antiviren-Anwendung Sie verwenden, müssen Sie möglicherweise den Absender der E-Mail zu einer Whitelist hinzufügen oder den Download der Anlage manuell genehmigen. Viele Antiviren- und Anti-Malware-Anwendungen integrieren sich direkt in Outlook. Sie können die Einstellungen über die Outlook-Multifunktionsleiste ändern. Wenn Sie die Einstellungen in Outlook nicht ändern können, sollten Sie das Antivirenprogramm über die Schnellstartleiste in der Nähe der Zeit- und Datumseinstellungen oder über das Windows-Startmenü öffnen können.

Blue Screens oder Lockups

Wenn Outlook einfriert oder abstürzt, sobald Sie die Anwendung öffnen, oder wenn das Programm beim Start Bluescreen-Fehler oder Computer-Blockierungen verursacht, kann dies ein viel größeres Hardware- oder Windows-Problem verursachen - oder einfach eine beschädigte Outlook-Installation. Wenn Sie den Abschnitt Programme und Funktionen in der Systemsteuerung öffnen und Microsoft Office in der Liste der installierten Anwendungen auswählen, können Sie das Office Repair Tool aus dem Office-Installationsprogramm verwenden. Mit diesem Dienstprogramm können Sie viele häufige Installationsfehler für Outlook reparieren. Wenn das Office Repair Tool Ihr Problem nicht löst, sollten Sie als Nächstes ein Registrierungsbereinigungsprogramm herunterladen und ausführen, um sicherzustellen, dass die Einträge in der Windows-Registrierung nicht beschädigt oder beschädigt sind. Wenn keine dieser Methoden funktioniert, müssen Sie wahrscheinlich mit der Problembehandlung von Speicher- oder Festplattenproblemen beginnen, um das Problem zu beheben.