Merkmale eines Bestandsverwaltungsplans

Bestandskosten entstehen nicht nur aus der Menge der von Ihnen bestellten Produkte und Lieferungen. Sie müssen sich auch mit Abfällen, veralteten Produkten, verspäteten Sendungen und von Lagerpersonal beschädigter Ware beschäftigen. Mit anderen Worten, Sie müssen den Bestand verwalten. Ihr Bestandsverwaltungsplan muss Ihre Bestellungen vom Zeitpunkt des Kaufs bis zum Zeitpunkt des Verkaufs abdecken. Machen Sie einen umfassenden Plan und sparen Sie Geld, von dem Sie nicht gewusst haben, dass Sie es ausgeben.

Bestandsanforderungen überwachen

Ein Bestandsverwaltungsplan beginnt mit der Überwachung von Bestandsaufträgen. Dies beinhaltet die Begrenzung der Anzahl der Personen, die zur Bestellung befugt sind, sowie die Gesamtzahl der Bestellungen für einen bestimmten Artikel. Wenn das Personal, das die Bevorratung durchführt, auch bestellt, muss der Managementplan eine Einzelperson benennen, die alle Bestellungen koordiniert und sich vergewissert, dass der Gesamtbetrag im Budget liegt.

Sendungen auf Bestellungen abstimmen

Wenn Sendungen eingehen, muss der Managementplan einen Prozess vorsehen, mit dem überprüft werden kann, ob die eingegangenen Sendungen mit den bestellten übereinstimmen. Der Plan sollte Verfahren für die Meldung ungenauer Sendungen sowie ein Verfahren zur Beantragung einer Gutschrift beim Lieferanten enthalten. Die Gutschrift wäre dann erforderlich, wenn Sie eine Warenmenge bezahlen und nicht die volle Menge erhalten.

Nachbestellungsstufen

Ihr Plan sollte Nachbestellungsstufen festlegen, die Nachbestellungen auslösen. Diese Werte können mit dem saisonalen Verkauf und der Herstellung schwanken. Ein solider Plan liefert das ganze Jahr über genaue Nachbestellungen.

Mindeststandards für Sicherheitsbestände

Sie können es sich nicht leisten, Ihr Inventar zu verlassen. Sie könnten Kunden verlieren oder in der Produktion zurückfallen. In Ihrem Bewirtschaftungsplan sollten die akzeptablen Mindestbestände angegeben werden. Diese sind normalerweise niedriger als die Neuordnungsstufen. Tatsächlich kann Ihr Plan die Sicherheitsstufen verwenden, um Nachbestellungsstufen festzulegen. Es wird davon ausgegangen, dass Ihre Bestellungen Zeit brauchen, um zu kommen, und Ihr Lager wird in dieser Zeit Ihrem Sicherheitsniveau nahekommen.

Überwachung der Lieferzeiten von Lieferanten

Sie müssen wissen, wie lange es dauert, um Bestellungen zu erhalten. Ihr Lagerverwalter kann mit Lieferanten sprechen, die scheinbar hinter ihren üblichen Zeitplänen zurückbleiben. Ihr Bestandskontrollplan sollte Listen alternativer Anbieter enthalten, die Sie liefern können, wenn Ihr Hauptlieferant nicht in dem von Ihnen benötigten Zeitrahmen liefern kann.

Beseitigung veralteter Lagerbestände

Der Bestandsverwaltungsplan sollte die Beseitigung veralteter Bestände vorsehen. Der Plan kann potenzielle Käufer von Lagerbeständen in Übersee oder im Inland enthalten und einen Vergleich der Vorteile der Spenden von Lagerbeständen im Vergleich zu einem Verkauf mit einem Abschlag enthalten. In einigen Fällen überwiegen die Steuereinsparungen durch die Spende des Inventars möglicherweise den Betrag, den Sie durch den Verkauf eines Rabatts erzielen könnten.